Assistente Administrativa e Comercial

1000 Megabytes

Lisboa

Presencial

EUR 20 000 - 30 000

Tempo integral

14 dias+
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Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Lisboa procura um profissional para funções administrativas e comerciais, incluindo o apoio na elaboração de propostas e gestão de relacionamento com clientes. O candidato ideal deve ter experiência na prospecção, agendamento de reuniões e domínio da língua inglesa. O trabalho inclui também a gestão de conteúdos web e preparação de documentos para contabilidade, em um ambiente dinâmico e orientado para resultados.

Qualificações

  • Experiência na área administrativa e comercial.
  • Capacidade de comunicação e atendimento a clientes.
  • Habilidade na elaboração de propostas e documentos.

Responsabilidades

  • Apoiar na elaboração de propostas.
  • Gerir a relação contratual com os clientes.
  • Realizar contactos para prospecção de clientes.
  • Agendar reuniões.
  • Gerir a newsletter web e a divulgação online.
  • Preparar documentos para contabilidade.
  • Facturar e verificar conteúdos web.

Conhecimentos

Capacidade de organização
Orientação para objectivos
Facilidade em aprender ferramentas informáticas
Domínio da língua inglesa (falada e escrita)

Descrição da oferta de emprego

Executa funções nas áreas da atividade administrativa e comercial, nomeadamente, organização do escritório, gestão das tarefas administrativas e comerciais e atendimento web, telefónico e presencial sempre que necessário. Realiza os contactos necessários com clientes e prospects para o desenvolvimento da atividade comercial da organização, agenda reuniões e elabora propostas de serviços de acordo com as orientações da empresa.

Processa as facturas e prepara os documentos a enviar para a contabilidade e trata do processo de cobrança a clientes.

Principais Responsabilidades
  • Apoio na elaboração de propostas
  • Gestão contratual com os clientes
  • Contactos para prospecção de clientes
  • Agendamento de reuniões
  • Gestão de newsletter web
  • Divulgação web
  • Preparação de documentos para contabilidade
  • Digitalização de documentos
  • Facturação
  • Verificação e colocação de conteúdos web

Capacidade de organização e de definição de prioridades.

Orientação para objectivos e para o cliente.

Responsabilidade e rigor.

Facilidade em aprender ferramentas informáticas.

Domínio da língua inglesa falada e escrita.

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