Assistant - Secretaria/o de socio con 2-3 años de experiencia

CUATRECASAS; Lisboa; Hybrid; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Job summary

Cuatrecasas busca un Assistant/secretaria/o de socio en Lisboa para reforzar la oficina con 2-3 años de experiencia. Se valoran iniciativa, organización y buenas habilidades comunicativas para gestionar tareas diversas y colaborar en un entorno internacional.

El perfil ideal maneja herramientas digitales, posee inglés intermedio y experiencia administrativa. Se ofrece integración en un despacho global y un ambiente profesional orientado a la excelencia.

Qualifications

• Nivel de inglés B2.2.
• Experiencia previa como assistant/administración.
• Facilidad para el manejo de herramientas digitales.
• Valorable experiencia con SAP.
• Valorable formación específica en administración y finanzas.

Responsibilities

• Identificación de clientes para alta en sistemas.
• Apertura de asuntos y clientes en SAP.
• Facturación.
• Recopilación de datos para auditores.
• Gestión de posibles conflictos de interés.
• Gestión de documentación para aprobación de asesoramientos sujetos a PBLAC.
• Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes.
• Edición de documentos y presentaciones.
• Atención de llamadas y mensajes.
• Apoyo en organización de eventos.

Skills

Inglés B2

Experiencia administrativa

Organización y planificación

Comunicación efectiva

Education

Formación en administración y finanzas

Tools

SAP

Herramientas digitales

Job description

Assistant - Secretaria/o de socio con 2-3 años de experiencia

MISIÓN DEL PUESTO

¿Eres una persona proactiva, organizada y capaz de trabajar en un entorno multidisciplinar?
¡Te estamos buscando!
En Cuatrecasas queremos incorporar un perfil de Assistant en nuestra oficina de Lisboa.

FUNCIONES

Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.
Entre las funciones que desarrollará destacan:

• Procedimiento de identificación de clientes para dar de alta en nuestros sistemas.
• Apertura de asuntos y clientes en SAP.
• Facturación.
• Recopilación de datos para informar a los auditores.
• Gestión de posibles conflictos de interés.
• Gestión de la documentación para la aprobación de asesoramientos sujetos a PBLAC.
• Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes.
• Edición de documentos y presentaciones.
• Atención de llamadas telefónicas y mensajes.
• Apoyo en la organización de eventos.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Nivel de inglés medio (B2.2).
• Experiencia previa comoassistant/administración.
• Facilidad para el manejo de herramientasdigitales.
• Valorable experiencia con SAP.
• Valorable formación específica enadministración y finanzas.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Alto grado de organización y planificación.
• Proactividad y anticipación.
• Habilidades de comunicación y relacionales.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Orientación al detalle.

DESCRIPCIÓN EMPRESA

Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinario y diverso de más de 1.900 profesionales en 26 oficinas con 29 nacionalidades de 12 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y aunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros clientes.
Con las personas siempre en el centro, en Cuatrecasas incorporamos profesionales del más alto potencial, valorando la diversidad y apostando por la igualdad de oportunidades. Queremos que cada persona, con independencia de su origen, sexo, raza, color, características genéticas, lengua, religión o convicciones, opiniones políticas o de cualquier otro tipo, nacimiento, discapacidad, edad u orientación e identidad sexual, sienta que puede desarrollarse profesionalmente en un ambiente de confianza y seguridad.
Únete a nosotros y forma parte de un gran equipo, plenamente cohesionado y con pasión por lo que hace. Súmate a un proyecto profesional lleno de desafíos y oportunidades, en un excelente ambiente de trabajo y un entorno tan global y heterogéneo como innovador.