Analista Administrativo e Financeiro — Foco em Melhoria

Adecco; Lisboa; Sur place; EUR 15 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

A Adecco (Portugal) procura uma Administrativa Financeira para apoiar a organização, documentação e faturação de uma empresa do setor industrial em Fanhões. A posição envolve registo contabilístico, contabilidade de fornecedores e apoio a clientes, com contacto regular com equipas internas e clientes.

Procuramos alguém com 2+ anos de experiência, boa organização, proatividade e capacidade de gerir várias tarefas, além de domínio de Excel, Outlook e ERP.

Qualifications

• 12.º ano de escolaridade, preferencialmente com formação ou experiência na área administrativa e/ou de contabilidade.
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas, financeiras ou similares.
• Experiência em faturação, gestão documental e acompanhamento de contas correntes.
• Domina o Microsoft Office, nomeadamente Excel e Outlook.
• Experiência na utilização de ERP e conhecimentos de processos administrativos e contabilísticos.
• Comunica com facilidade e sente-se confortável no contacto com clientes, fornecedores e colegas.
• És organizado, metódico, rigoroso e com atenção ao detalhe.
• Consegues gerir várias tarefas em simultâneo, definir prioridades e cumprir prazos.
• Demonstras autonomia, responsabilidade, proatividade e espírito de equipa.
• Adapta-te facilmente a diferentes rotinas e necessidades do negócio.

Responsabilités

• Assegurar o tratamento, organização e arquivo da documentação administrativa.
• Apoiar o registo de lançamentos contabilísticos e o tratamento de documentos financeiros.
• Processar e conferir faturas de fornecedores, acompanhando os respetivos processos de aprovação e pagamento.
• Assegurar a faturação a clientes, efetuar cobranças e acompanhar contas correntes.
• Prestar apoio administrativo às áreas de armazém e comercial.
• Garantir o expediente geral de escritório, incluindo atendimento telefónico e pontuais serviços no exterior.
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos, a fiabilidade da informação e os prazos definidos.
• Identificar oportunidades de melhoria e simplificação das rotinas administrativas.
• Garantir a confidencialidade da informação a que tens acesso.

Connaissances

Organização

Detalhes

Proatividade

Autonomia

Trabalho em equipa

Prioridades

Comunicação

Contabilidade

Formation

12.º ano

Outils

Excel

Outlook

ERP

Description du poste

A Adecco (Portugal) procura uma Administrativa Financeira para apoiar a organização, documentação e faturação de uma empresa do setor industrial em Fanhões. A posição envolve registo contabilístico, contabilidade de fornecedores e apoio a clientes, com contacto regular com equipas internas e clientes.

Procuramos alguém com 2+ anos de experiência, boa organização, proatividade e capacidade de gerir várias tarefas, além de domínio de Excel, Outlook e ERP.