Administrativo Operacional Lisboa

Medyglobal Medical Device; Lisboa; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Formação interna em produtos, procesos

Ambiente de trabalho estável

Contato direto com equipas comerciais/

Oportunidades de desenvolvimento

Job summary

A Medyglobal Portugal procura integrar um/a Administrativo/a Operacional para apoiar a gestão diária de encomendas, operações de armazém e processos logísticos da empresa, no setor da medicina estética.

Procuramos uma pessoa organizada e proativa, com experiência em ERP (Odoo) e controlo de stock, residente em Lisboa, com espanhol essencial. Incorporação em setembro e formação interna estão incluídas para apoiar o desenvolvimento profissional.

Qualifications

• Experiência prévia em administração, logística, armazém ou gestão de encomendas.
• Pessoa organizada, meticulosa e com capacidade de priorização.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas e sistemas de gestão, com ERP (Odoo) valorizado.

Responsibilities

• Receção, revisão e registo de encomendas de clientes.
• Preparação de encomendas para expedição.
• Coordenação com o armazém e controlo de stock.
• Gestão de entradas e saídas de mercadoria.
• Verificação de guias de remessa, documentação e referências de produto.
• Garantia da correta organização, arrumação e rastreabilidade do armazém.
• Apoio em tarefas administrativas relacionadas com logística, faturação e atendimento ao cliente.
• Comunicação com as equipas comercial e operacional para assegurar o correto acompanhamento das encomendas.
• Resolução de incidências relacionadas com entregas, disponibilidade de produto ou documentação.

Skills

Organização

Prioritização

Trabalho em equipa

Comunicação clara

Tools

Odoo ERP

Job description

A Medyglobal Portugal procura integrar um/aAdministrativo/a Operacionalpara apoiar a gestão diária de encomendas, operações de armazém e processos logísticos da empresa.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável e proativa, com elevada atenção ao detalhe e capacidade para trabalhar de forma estruturada num ambiente dinâmico ligado ao setor da medicina estética e à distribuição de produtos médicos. Incorporação em setembro

Principais responsabilidades

• Receção, revisão e registo de encomendas de clientes.
• Preparação de encomendas para expedição.
• Coordenação com o armazém e controlo de stock.
• Gestão de entradas e saídas de mercadoria.
• Verificação de guias de remessa, documentação e referências de produto.
• Garantia da correta organização, arrumação e rastreabilidade do armazém.
• Apoio em tarefas administrativas relacionadas com logística, faturação e atendimento ao cliente.
• Comunicação com as equipas comercial e operacional para assegurar o correto acompanhamento das encomendas.
• Resolução de incidências relacionadas com entregas, disponibilidade de produto ou documentação.

Requisitos

• Experiência prévia em administração, logística, armazém ou gestão de encomendas.
• Pessoa organizada, meticulosa e com capacidade de priorização.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas e sistemas de gestão.
• Experiência com sistemas ERP, especialmente Odoo ou plataformas semelhantes, será valorizada.
• Experiência em empresas de distribuição, produtos médicos, farmácia, cosmética profissional ou setor médico será valorizada.
• Capacidade para trabalhar em equipa e manter uma comunicação clara com clientes e colegas.
• Residência em Lisboa.
• Espanhol essencial

Procuramos uma pessoa prática, responsável e comprometida, que compreenda a importância de garantir que cada encomenda é corretamente preparada e documentada. A função exige atenção ao detalhe, agilidade operacional e uma atitude proativa para manter o armazém controlado e as encomendas processadas dentro dos prazos.

O que oferecemos

• Integração numa empresa em crescimento no setor da medicina estética.
• Posição estável com oportunidades de desenvolvimento na área operacional.
• Formação interna em produtos, processos e sistemas de gestão.
• Bom ambiente de trabalho e contacto direto com as equipas comercial e logística.