Administrativo (M/F/D) | Maia

Knower™; Porto; On-site; EUR 9,400 - 11,000; Full time

Job summary

A Talenter encontra-se a recrutar um/a Administrativo/a (M/F/D) para integrar uma empresa cliente na Maia, operando no setor alimentar, com horário de segunda a sexta: 09h00-18h00, vencimento base de 925€ e subsídio de alimentação de 8,30€ por dia.

As funções concentram-se no tratamento administrativo da operação, apoio às equipas operacionais, gestão de incidências, backoffice, documentação de colaboradores e subcontratados, bem como contacto com parceiros para validação documental e controlo

Qualifications

• Experiência anterior em funções administrativas.
• Conhecimentos de Microsoft Office.
• Experiência na área da logística e transportes, preferencial.
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Proatividade e orientação para a resolução de problemas.

Responsibilities

• Assegurar o acompanhamento e tratamento administrativo da operação.
• Prestar apoio às equipas operacionais e de supervisão.
• Gerir e acompanhar incidências operacionais.
• Efetuar a gestão de e-mails e tarefas de backoffice.
• Organizar e controlar documentação de colaboradores e subcontratados.
• Contactar parceiros e prestadores de serviço para recolha e validação documental.
• Gerir a atribuição e controlo de equipamentos operacionais.
• Acompanhar processos administrativos relacionados com faturação e pagamentos.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das normas em vigor.

Skills

Microsoft Office

Education

12.º ano de escolaridade

Job description

O DESAFIO?

A Talenter encontra-se a recrutar um/a Administrativo/a (M/F/D) para integrar uma empresa cliente na Maia, numa operação ligada ao setor alimentar.

O QUE VAIS FAZER?

• Assegurar o acompanhamento e tratamento administrativo da operação;
• Prestar apoio às equipas operacionais e de supervisão;
• Gerir e acompanhar incidências operacionais;
• Efetuar a gestão de e-mails e tarefas de backoffice;
• Organizar e controlar documentação de colaboradores e subcontratados;
• Contactar parceiros e prestadores de serviço para recolha e validação documental;
• Gerir a atribuição e controlo de equipamentos operacionais;
• Acompanhar processos administrativos relacionados com faturação e pagamentos;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das normas em vigor.

O QUE PROCURAMOS?

• 12.º ano de escolaridade;
• Experiência anterior em funções administrativas;
• Conhecimentos de Microsoft Office;
• Experiência na área da logística e transportes, preferencial;
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Proatividade e orientação para a resolução de problemas.

O QUE OFERECEMOS?

• Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00;
• Vencimento Base: 925€;
• Subsídio de Alimentação: 8,30€/dia.

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade, de acordo com a legislação de proteção de dados.

A oferta está aberta a todas as pessoas, sem discriminação, procuramos que o nosso processo de recrutamento e seleção seja inclusivo e respeite a individualidade de cada pessoa, criando uma experiência saudável e feliz para quem se cruza connosco.

Talenter, o nosso maior talento é descobrir o seu!