Administrativo de Operações e Finanças (M/F) - Lisboa

Vertente Humana; Lisboa; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Full time

Job summary

A Vertente Humana procura um Administrativo de Operações e Finanças (M/F) para Lisboa - Areeiro, com regime 100% presencial. Irá coordenar processos administrativos operacionais, apoiar faturação e tesouraria, e assegurar o interface entre clientes, hospitais e serviços.

Requisitos incluem licenciatura, 2 anos de experiência e inglês C1; disponibilidade para deslocações ocasionais e início imediato. A posição oferece formação inicial e contínua, bom ambiente de trabalho e perspetivas de

Qualifications

• Licenciatura ou curso técnico em áreas de gestão, contabilidade ou secretariado.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
• Conhecimentos de MS Office (Excel, Outlook, Word) e SAP ou equivalente.
• Domínio de inglês nível C1, oral e escrito.
• Disponibilidade para deslocações na Área Metropolitana de Lisboa.
• Disponibilidade imediata.

Responsibilities

• Coordenar e acompanhar processos administrativos operacionais.
• Acompanhar presencialmente clientes nacionais e internacionais.
• Coordenar marcações de consultas, exames, tratamentos e serviços clínicos.
• Assegurar a articulação entre clientes, hospitais, hotéis, transportes e parceiros.
• Garantir o acompanhamento administrativo e logístico de cada processo até à sua conclusão.
• Registar e organizar documentação financeira (faturas, recibos, notas de crédito e outros documentos contabilísticos).
• Apoiar os processos administrativos de faturação, pagamentos e tesouraria.
• Preparar documentação de suporte à contabilidade.
• Colaborar na preparação de auditorias internas e externas.
• Assegurar o correto arquivo documental de acordo com os procedimentos internos.

Skills

Gestão administrativa

Contabilidade

MS Office

SAP

Inglês (C1)

Proatividade

Trabalho em equipa

Education

Licenciatura ou curso técnico profissional em Gestão/Contabilidade/Secretariado/Gestão Hospitalar ou Serviço Social

Tools

SAP

Job description

Administrativo de Operações e Finanças (M/F) - Lisboa - Areeiro

Descrição:

Descrição: A Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, trabalho temporário, formação e outsourcing, em grande expansão no seu sector de atividade, e a operar na área da gestão integral de recursos humanos, encontra-se a recrutar para empresa cliente, um Administrativo de Operações e Finanças (m/f).A capacidade de inovação e o desenvolvimento de know-how são a chave do sucesso empresarial da Vertente Humana. Connosco terá a oportunidade de aprender e investir no seu desenvolvimento pessoal e profissional. Contrato de trabalho diretamente com a nossa empresa cliente.Localização: Lisboa – AreeiroRegime de Trabalho: 100% PresencialHorários: Segunda a sexta: 08H30-17H00 (com Isenção de Horário de Trabalho)

Funções:

• Coordenar e acompanhar processos administrativos relacionados com a atividadeoperacional da empresa;
• Acompanhar presencialmente clientes nacionais e internacionais;
• Coordenar marcações de consultas, exames, tratamentos e restantes serviços clínicos;
• Assegurar a articulação entre clientes, hospitais, clínicas, hotéis, transportes erestantes parceiros;
• Garantir o acompanhamento administrativo e logístico de cada processo até à suaConclusão;
• Registar e organizar documentação financeira (faturas, recibos, notas de crédito eoutros documentos contabilísticos);
• Apoiar os processos administrativos de faturação, pagamentos e tesouraria;
• Preparar documentação de suporte à contabilidade;
• Colaborar na preparação de auditorias internas e externas;
• Assegurar o correto arquivo documental de acordo com os procedimentos internos.

Requisitos:

• Licenciatura ou Curso Técnico Profissional em Gestão, Contabilidade, Secretariado, Gestão Hospitalar ou Serviço Social;
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas;
• Valoriza-se experiência no setor da saúde, turismo médico, hotelaria, seguros ouprestação de serviços;
• Conhecimentos de Ms Office, nomeadamente Excel, Outlook e Word;
• Experiência na utilização de sistemas ERP (SAP ou equivalente);
• Domínio da língua inglesa ao nível C1, oral e escrito;
• Sentido de responsabilidade, organização e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Proativo e autónomo;
• Empatia e cordialidade;
• Espírito de equipa;
• Carta de condução de categoria B;
• Disponibilidade para deslocações ocasionais na Área Metropolitana de Lisboa;
• Disponibilidade imediata.

Condições:

• Desafios e oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional;
• Contrato de trabalho;
• Vencimento base de acordo com a experiência;
• Perspetivas de continuidade;
• Formação inicial e contínua;
• Excelente ambiente de trabalho.

Os candidatos considerados para o processo serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.

A Vertente Humana irá tratar os seus dados pessoais apenas com a finalidade de gerir a sua candidatura. Para mais informações poderá consultar a nossa política de privacidade no nosso site.