Administrativo de Operações e Finanças (m/f)

Vertente Humana; Lisboa; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Vertente Humana procura um Administrativo de Operações e Finanças para coordenar processos administrativos da operação, acompanhar clientes e organizar faturas e tesouraria.

A posição é 100% presencial em Lisboa, com horários de 08h30 a 17h00, de segunda a sexta, com disponibilidade para deslocações ocasionais e formação contínua oferecida pela empresa.

Qualifications

• Licenciatura ou curso técnico em áreas relacionadas.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
• Conhecimentos de SAP ou ERP equivalente.
• Domínio da língua inglesa (C1)
• Capacidade de organização, responsabilidade e resistência à pressão.
• Disponibilidade para deslocações ocasionais na área de Lisboa.

Responsabilités

• Coordenar e acompanhar processos administrativos da atividade operacional da empresa.
• Acompanhar clientes presenciais nacionais e internacionais.
• Coordenar marcações de consultas, exames, tratamentos e demais serviços clínicos.
• Assegurar a articulação entre clientes, hospitais, clínicas, hotéis, transportes e serviços.
• Garantir o acompanhamento administrativo e logístico de cada processo até à conclusão.
• Registar e organizar documentação financeira (faturas, recibos e outros documentos contabilísticos).
• Apoiar faturação, pagamentos e tesouraria.
• Preparar documentação para contabilidade e auditorias internas/externas.
• Assegurar o arquivo documental conforme procedimentos internos.

Connaissances

English C1

MS Office

Excel

Driving license B

Formation

Licenciatura ou Curso Técnico Profissional em Gestão, Contabilidade, Secretariado, Gestão Hospitalar ou Serviço Social

Outils

SAP

Description du poste

A Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, trabalho temporário, formação e outsourcing, em grande expansão no seu sector de atividade, e a operar na área da gestão integral de recursos humanos, encontra-se a recrutar para empresa cliente, um Administrativo de Operações e Finanças (m/f).

A capacidade de inovação e o desenvolvimento de know-how são a chave do sucesso empresarial da Vertente Humana. Connosco terá a oportunidade de aprender e investir no seu desenvolvimento pessoal e profissional. Contrato de trabalho diretamente com a nossa empresa cliente.

Localização:

Lisboa – Areeiro

Regime de Trabalho:

100% Presencial

Horários

Segunda a sexta: 08H30-17H00 (com Isenção de Horário de Trabalho)

Funções:

• Coordenar e acompanhar processos administrativos relacionados com a atividade operacional da empresa;
• Acompanhar presencialmente clientes nacionais e internacionais;
• Coordenar marcações de consultas, exames, tratamentos e restantes serviços clínicos;
• Assegurar a articulação entre clientes, hospitais, clínicas, hotéis, transportes e;
• Garantir o acompanhamento administrativo e logístico de cada processo até à sua conclusão;
• Registar e organizar documentação financeira (faturas, recibos, notas de crédito e outros documentos contabilísticos);
• Apoiar os processos administrativos de faturação, pagamentos e tesouraria;
• Preparar documentação de suporte à contabilidade;
• Colaborar na preparação de auditorias internas e externas;
• Assegurar o correto arquivo documental de acordo com os procedimentos internos.

• Licenciatura ou Curso Técnico Profissional em Gestão, Contabilidade, Secretariado, Gestão Hospitalar ou Serviço Social;
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas;
• Valoriza-se experiência no setor da saúde, turismo médico, hotelaria, seguros ou prestação de serviços;
• Conhecimentos de Ms Office, nomeadamente Excel, Outlook e Word;
• Experiência na utilização de sistemas ERP (SAP ou equivalente);
• Domínio da língua inglesa ao nível C1, oral e escrito;
• Sentido de responsabilidade, organização e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Empatia e cordialidade;
• Espírito de equipa;
• Carta de condução de categoria B;
• Disponibilidade para deslocações ocasionais na Área Metropolitana de Lisboa;
• Disponibilidade imediata.

• Desafios e oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional;
• Contrato de trabalho;
• Vencimento base de acordo com a experiência;
• Perspetivas de continuidade;
• Formação inicial e contínua;
• Excelente ambiente de trabalho.

A Vertente Humana irá tratar os seus dados pessoais apenas com a finalidade de gerir a sua candidatura. Para mais informações poderá consultar a nossa política de privacidade no nosso site.