Administrativo/A De Produção (M/F/D) - Anadia

Triangle Ii Outsourcing Unipessoal Limitada; Aveiro; On-site; EUR 10,000 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Subsidio de alimentação

Horário fixo 08h-17h

Job summary

A Triangle Ii Outsourcing Unipessoal Limitada procura Administrativo(a) de Produção para apoiar a Diretora de Produção e colaborar na gestão administrativa da produção. Envolver-se-á no preenchimento de mapas, auditorias internas e controlo de documentação.

O posto envolve organização, rigor e disponibilidade para trabalhar em ambiente industrial. Horário fixo, remunerção competitiva e oportunidade de desenvolvimento profissional.

Qualifications

• Formação na área administrativa, gestão ou similar.
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em contexto industrial ou de produção.
• Conhecimentos de Higiene e Segurança no Trabalho.
• Bons conhecimentos de Excel e facilidade na análise e organização de mapas e indicadores.
• Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade.

Responsibilities

• Prestar apoio administrativo direto à Diretora de Produção, assegurando o acompanhamento das atividades e dos processos internos.
• Recolher, organizar, atualizar e acompanhar os mapas mensais de produção e respetivos indicadores.
• Verificar e validar a informação reportada, garantindo o rigor e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Apoiar a realização de auditorias internas e acompanhar o cumprimento dos procedimentos e normas aplicáveis.
• Colaborar no acompanhamento das questões relacionadas com Higiene e Segurança no Trabalho, assegurando a organização da documentação e dos registos.
• Acompanhar planos de ação e medidas corretivas decorrentes de auditorias ou verificações internas.
• Elaborar relatórios, atualizar bases de dados e assegurar o arquivo e a organização documental.
• Articular com as diferentes áreas da empresa, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e produtivos.

Skills

Excel

Organização

Análise de dados

Comunicação

Autonomia

Education

Formação na área administrativa/gestão

Job description

Estamos a recrutar um/a Administrativo/a de Produção para integrar uma empresa do setor dos vinhos, com funções de apoio direto à Diretora de Produção, acompanhamento administrativo da atividade produtiva e colaboração nas áreas de Higiene e Segurança no Trabalho, auditoria e controlo de informação operacional.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio administrativo direto à Diretora de Produção, assegurando o acompanhamento das atividades e dos processos internos;
• Recolher, organizar, atualizar e acompanhar os mapas mensais de produção e respetivos indicadores;
• Verificar e validar a informação reportada, garantindo o rigor e o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Apoiar a realização de auditorias internas e acompanhar o cumprimento dos procedimentos e normas aplicáveis;
• Colaborar no acompanhamento das questões relacionadas com Higiene e Segurança no Trabalho, assegurando a organização da documentação e dos registos;
• Acompanhar planos de ação e medidas corretivas decorrentes de auditorias ou verificações internas;
• Elaborar relatórios, atualizar bases de dados e assegurar o arquivo e a organização documental;
• Articular com as diferentes áreas da empresa, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e produtivos.

Perfil pretendido

• Formação na área administrativa, gestão ou similar;
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em contexto industrial ou de produção;
• Conhecimentos de Higiene e Segurança no Trabalho;
• Bons conhecimentos de Excel e facilidade na análise e organização de mapas e indicadores;
• Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade.

Oferta

• Integração direta numa empresa de referência no setor;
• Projeto profissional estável e com perspetivas de desenvolvimento;
• Vencimento entre os 920€ brutos - 1000€ brutos, mais subsidio de alimentação 6.50€;
• Horário fixo 08h - 17h;
• Oportunidade de desenvolvimento e progressão profissional.