Administrativo(a) de Oficina - Maia

Mota-Engil; Maia; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Job summary

A Suma EMPRESTA reforçar a equipa de Manutenção em Maia, com atuação em receção e suporte administrativo na oficina. O cargo envolve gestão de marcações, abertura/fecho de ordens, registo de tempos e materiais, além de coordenar serviços externos.

Procura-se pessoa com 3+ anos de experiência em funções afins, conhecimentos de SAP e Excel. Carta de condução ligeiros obrigatória; disponibilidade imediata. Horário: 2ª a 6ª, alternando com 2ª a Sábado, em Maia.

Qualifications

• Experiência mínima de 3 anos em áreas de apoio oficinal – rececionista, administrativo, etc.
• Conhecimento de SAP é valorizado.
• Bons conhecimentos de Excel e Outlook.
• Carta de condução: ligeiros obrigatória, pesados valorizados.

Responsibilities

• Gestão de marcações, receção e entrega de viaturas
• Abertura, acompanhamento e fecho de ordens de reparação
• Registo de tempos, materiais e serviços executados
• Gestão de serviços externos (agendamentos, orçamentos e garantias)
• Controlo de documentação técnica e administrativa
• Apoio ao chefe de oficina na gestão de prioridades e planeamento diário
• Atualização de plataformas internas e relatórios operacionais

Skills

SAP

Excel

Outlook

Trabalho em equipa

Mediação

Iniciativa

Disponibilidade imediata

Education

Habilitações Literárias ao nível do 12º ano

Formação em áreas administrativas, gestão ou automóvel é valorizada

Tools

SAP

Job description

A Suma pretende reforçar a sua estrutura com a contratação de um profissional para a Área de Manutenção.

Responsabilidades Principais:

• Gestão de marcações, receção e entrega de viaturas;
• Abertura, acompanhamento e fecho de ordens de reparação;
• Registo de tempos, materiais e serviços executados;
• Gestão de serviços externos (agendamentos, orçamentos e garantias);
• Controlo de documentação técnica e administrativa;
• Apoio ao chefe de oficina na gestão de prioridades e planeamento diário;
• Atualização de plataformas internas e relatórios operacionais;

Competências:

• Habilitações Literárias ao nível do 12º ano;
• Formação em áreas administrativas, gestão ou automóvel é valorizada.
• Experiência mínima de 3 anos em áreas de apoio oficinal – rececionista, administrativo, etc;
• Conhecimento de SAP (preferencial)
• Bons conhecimentos de Excel e Outlook;
• Carta Condução: Ligeiros (obrigatório) / Pesados (valorizado);
• Responsabilidade, dinamismo e espírito de iniciativa;
• Espírito de equipa e capacidade de mediação;
• Disponibilidade imediata;

Local de trabalho:

Maia

Horário:

2ª a 6ª feira alternado com 2ª a Sábado