Administrativo(A) De Escritório

Huork.Com; Viseu; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato de trabalho

Estabilidade profissional

Integração numa empresa sólida e em 성장

Ambiente de trabalho dinâmico

Job summary

A Huork.Com procura um(a) Administrativo(a) de Escritório para se juntar à equipa em Mafra. O posto envolve gestão de emails, envio e acompanhamento de orçamentos, contactos com clientes e fornecedores, registo de compras e faturação.

Oferece-se contrato de trabalho, integração numa empresa sólida em crescimento, formação inicial e ambiente de trabalho dinâmico; exige inglês falado, disponibilidade imediata e ótima organização.

Qualifications

• Experiência anterior em funções administrativas e comerciais.
• Bons conhecimentos de informática (Word, Excel, Outlook).
• Experiência com programas de faturação ou gestão.
• Facilidade de comunicação com clientes e fornecedores.
• Capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades.
• Sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
• Dinamismo, autonomia e capacidade para resolver problemas.
• Capacidade para executar várias tarefas e acompanhar diferentes processos em simultâneo.
• Espírito de equipa e disponibilidade para colaborar em várias áreas.
• Conhecimentos de inglês, com capacidade para comunicar oralmente.
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo.

Responsibilities

• Gestão de e-mails e acompanhamento de pedidos.
• Elaboração, envio e acompanhamento de orçamentos.
• Contacto com clientes e fornecedores.
• Realização e acompanhamento de encomendas e compras.
• Registo de compras, vendas e outros documentos no sistema.
• Emissão de faturas, guias de transporte e notas de crédito.
• Conferência de faturas e documentos de fornecedores.
• Organização e arquivo de documentação.
• Articulação com os departamentos comercial, técnico, armazém e contabilidade.
• Apoio geral às restantes tarefas administrativas.

Skills

Administração geral

Comercial e atendimento

Inglês (fala) obrigatório

Organização e planeamento

Tools

Word

Excel

Outlook

Software de faturação

Job description

Administrativo(a) de Escritório Local: Mafra

• Contrato de trabalho;
• Remuneração de acordo com a experiência demonstrada;
• Formação e acompanhamento inicial;
• Estabilidade profissional;
• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Ambiente de trabalho dinâmico e contacto com diferentes áreas da empresa.

Principais funções

• Gestão de e-mailse acompanhamento de pedidos;
• Elaboração, envioe acompanhamento de orçamentos;
• Contacto com clientes e fornecedores;
• Realização e acompanhamento de encomendas e compras;
• Registo de compras, vendas e outros documentos no sistema;
• Emissão de faturas, guias de transporte e notas de crédito;
• Conferência de faturas e documentos de fornecedores;
• Organização e arquivo de documentação;
• Articulação com os departamentos comercial, técnico, armazém e contabilidade;
• Apoio geral às restantes tarefas administrativas necessárias ao funcionamento da empresa.

Requisitos

• Experiência anterior em funções administrativas e comerciais;
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Word, Excel e Outlook;
• Experiência com programas de faturação ou gestão;
• Facilidade de comunicação com clientes e fornecedores;
• Capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades;
• Sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
• Dinamismo, autonomia e capacidade para resolver problemas;
• Capacidade para executar várias tarefas e acompanhar diferentes processos em simultâneo;
• Espírito de equipa e disponibilidade para colaborar nas várias áreas da empresa;
• Conhecimentos de inglês, com capacidade para comunicar oralmente — requisito obrigatório;
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo.

Horário de trabalho: 9:00h - 13:00h e 14:00h - 18:00h.

Administrativo(A) De Escritório Mafra, Portuguese Republic, PT