Administrativo(A) De Cobranças

Huork.Com; Viseu; Presencial; EUR 12 000 - 17 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Sub. Alimentação 8,32€/dia

Prémio anual até 1,5x ordenado

Resumo da oferta

Huork.Com procura um Administrativo(a) de Cobranças para atuar em Sintra, com foco na gestão de contas de clientes e na regularização de pagamentos. O colaborador deverá manter contactos com clientes via telefone e email, emitir avisos de cobrança e manter o ERP atualizado.

A função envolve negociação de planos de pagamento, reconciliação de recebimentos e apoio à tesouraria; exige organização, responsabilidade e bons dotes de comunicação em espanhol.

Qualificações

• Experiência profissional mínima de 3 a 5 anos em cobranças administrativas.
• Domínio de ferramentas informáticas, especialmente Excel (nível intermediário/avançado).
• Conhecimentos de contabilidade e faturação.

Responsabilidades

• Gerir e acompanhar contas correntes de clientes.
• Controlar prazos de pagamento e identificar valores recebidos.
• Emitir avisos de cobrança, extratos de conta e lembretes de pagamento.
• Registar e atualizar informações de cobranças no ERP.
• Apoiar negociações de planos de pagamento e resolver divergências.

Conhecimentos

Experiência em cobranças

Espanhol

Excel

Formação académica

Formação em Administração/Contabilidade

Ferramentas

ERP/gestão de dados

Descrição da oferta de emprego

Administrativo(a) de Cobranças Local: Sintra

Vencimento base é apresentado em contexto de entrevista;

• Sub. Alimentação:8,32€/dia;
• Possibilidade de um prémio anual até um ordenado e meio conforme objetivos cumpridos e resultados da empresa.

Funções:

• Gerir e acompanhar contas correntes de clientes;
• Controlar prazos de pagamento e identificar valores recebidos;
• Efetuar contactoscom cliente (telefone, (e-mail) para acompanhamento e regularização de pagamentos;
• Emitir e enviar avisos de cobrança, extratos de conta e lembretes de pagamento;
• Registar e atualizar informação de cobranças no sistema de gestão / ERP;
• Articular com áreas comercial e financeira para resolução de divergências;
• Apoiar a reconciliação de recebimentos com a tesouraria e contabilidade;
• Preparar mapas e reportes de cobrança e dívida de clientes;
• Assegurar cumprimento dos procedimentos internos e políticas de crédito;
• Apoiar processos de negociação de planos de pagamento, quando aplicável;
• Arquivar e manterorganizada a documentação associada às cobranças;
• Autonomia na execução das tarefas administrativas de cobranças, dentro dos procedimentos definidos;
• Capacidade para sinalizar riscos de incumprimento e propor ações follow-up;
• Atuação dentro dos limites de decisão definidos pela Administração.

Requisitos:

• Formação ao nível do ensino secundário ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão ou áreas similares;
• Experiênciaprofissional mínima entre 3 a 5 anos administrativas em Cobranças;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, EXCEL, NÍVEL INTERMÉDIO /AVANÇADO;
• Experiênciacom software de gestão /ERP;
• Conhecimentos de contabilidade e faturação;
• Domínio língua Espanhola(obrigatória);
• Boa Capacidade decomunicação e negociação;
• Organizada,método e atenção ao detalhe;
• Persistência e orientação para os resultados;
• Capacidade de gestão de conflito e resiliência;
• Sentido de responsabilidade e confidencialidade;
• Espírito decolaboração e trabalho em equipa.

Horário: Horário: 2o Feira a 5afeira das 09h00-18h00, com 01h00 de pausa. 6a. Feira: horário seguido das 09h00 às 14h00.

Administrativo(A) De Cobranças Cacém, Portuguese Republic, PT