Administrative Financial Assistant (Junior)

ALTEN; Porto; Presencial; EUR 18 000 - 24 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cartões de refeição

Seguro de saúde

Benefícios sociais

Remuneração flexível

Resumo da oferta

A ALTEN é uma empresa de consultoria tecnológica e engenharia, presente em mais de 30 países. Procuramos um Assistente Administrativo Financeiro para apoiar o Departamento Financeiro nas atividades de faturação, controlo financeiro e relação com clientes.

Vais fornecer apoio operacional às Unidades de Negócio, trabalhando perto de Controlo Financeiro, Contabilidade e Negócios, contribuindo para a precisão e pontualidade das informações financeiras.

Qualificações

• Ensino secundário ou qualificação superior na área relacionada.
• Interesse em finanças e funções administrativas.
• Bom conhecimento de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil organizado, atento aos detalhes e responsável.
• Capacidade de aprender rapidamente e trabalhar bem em equipa.

Responsabilidades

• Faturação de clientes: emissão de faturas e notas de crédito, validação de folhas de horas e controlo de encomendas.
• Manter contacto com Gestores de Projeto e clientes sobre faturas.
• Atualizar dados nos sistemas internos e manter registos organizados.
• Registar pagamentos recebidos e acompanhar cobranças.
• Apoiar atividades de cobrança e resolver pendências com equipas internas.

Conhecimentos

Microsoft Excel

Comunicação

Trabalho em equipa

Organização

Atenção aos detalhes

Inglês Intermédio

Formação académica

Ensino Secundário ou qualificação superior em Gestão/Contabilidade/Finanças/Administração de Empresas

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

A ALTEN é uma empresa de consultoria tecnológica e engenharia de referência, presente em mais de 30 países e com mais de 57.000 profissionais em todo o mundo. Em Espanha, trabalhamos lado a lado com empresas e organismos públicos para desenvolver soluções inovadoras que impulsionem a transformação digital e a eficiência operacional.

Estamos à procura de um Assistente Administrativo Financeiro para se juntar ao nosso Departamento Financeiro, fornecendo apoio operacional às Unidades de Negócio enquanto trabalha de perto com as equipas de Controlo Financeiro, Contabilidade e Negócios.

O que vais fazer no dia a dia?

Como Assistente Administrativo Financeiro, farás parte de um ambiente dinâmico e altamente operacional, desempenhando um papel chave nos processos de faturação e cobrança da empresa. Trabalharás em contacto direto com clientes e gestores de projeto, colaborando ativamente com diferentes áreas internas e contribuindo para garantir a precisão e a pontualidade da informação financeira.

Facturação

• Gerir o processo de facturação dos clientes: emissão de faturas e notas de crédito, resolução de incidentes, validação de folhas de horas, acompanhamento das ordens de compra e execução de quaisquer outras tarefas necessárias para garantir a facturação correta dos serviços.
• Manter contacto direto com Gestores de Projeto e clientes relativamente a assuntos ligados à facturação.
• Manter os registos organizados e assegurar a atualização precisa e atempada dos dados nos sistemas da empresa.
• Registar pagamentos recebidos e atualizar o estado das cobranças da empresa nos sistemas internos.
• Contactar clientes relativamente a faturas em atraso e apoiar as atividades de cobrança.
• Acompanhar com clientes e equipas internas para ajudar a resolver problemas pendentes e pagamentos em atraso.
• Escalar situações mais complexas para o gestor relevante, quando necessário.

Requisitos

• Ensino secundário ou qualificação superior em Gestão, Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área relacionada.
• 0 a 2 anos de experiência profissional; perfis júnior são bem-vindos.
• Interesse genuíno em finanças e funções administrativas.
• Bom conhecimento de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil organizado, atento aos detalhes e responsável.
• Capacidade de aprender rapidamente e trabalhar de forma eficaz em equipa.
• Nível intermédio de inglês.

O que oferecemos

• Fazer parte de uma empresa multinacional de engenharia e tecnologia líder.
• Formação e acompanhamento por uma equipa de finanças experiente.
• Ambiente dinâmico, colaborativo e orientado para a melhoria contínua.
• Cartões de refeição e seguro de saúde.
• Benefícios sociais e programa de remuneração flexível.