Administrativa

Planetmais Lda; Porto; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato de Trabalho

Equipa jovem e dinâmica

Job summary

A PlanetPeople, agência de Recrutamento & Seleção e Outsourcing, encontra-se a recrutar para a posição de Administrativa (m/f) para integrar um projeto com a nossa cliente, sediada no Porto.

Desempenhará funções de gestão de emails, organização de documentação, faturação e contacto com fornecedores, bem como atendimento a clientes na área da saúde e apoio na gestão de orçamentos.

Qualifications

• Habilitações ao nível do 12º ano.
• Experiência em funções administrativas.
• Bons conhecimentos de Office, nomeadamente Excel.
• Boa comunicação e organização.
• Disponibilidade imediata (preferencial).

Responsibilities

• Gerir emails e correspondência, garantindo resposta adequada.
• Organizar e manter documentação administrativa e bases de dados.
• Verificar faturação e apoiar controlo de custos.
• Solicitar e recolher orçamentos de fornecedores.
• Acompanhar clientes na área da saúde e explicar processos.
• Colaborar na otimização de processos administrativos.

Education

12º ano de escolaridade

Tools

Excel

Job description

Cliente

A PlanetPeople, empresa especializada em Recrutamento & Seleção e Outsourcing, com soluções integradas para empresas modernas em variados segmentos, encontra-se a recrutar para a posição de Administrativa (m/f) , com o perfil certo para integrar um projeto em parceria com uma empresa, nossa cliente.

Funções

• Gerir e-mails e correspondência, garantindo resposta e encaminhamento adequado das solicitações;
• Organizar e manter documentação administrativa e bases de dados atualizadas (clientes, fornecedores e produtos
• Verificação de faturação;
• Solicitar, recolher e analisar orçamentos de fornecedores de material ortopédico (ex.: cadeiras de rodas, muletas e outros dispositivos de apoio);
• Assegurar o contacto regular com fornecedores, negociação de condições e acompanhamento de encomendas;
• Realizar atendimento e acompanhamento de clientes na área da saúde, prestando informações sobre equipamentos e processos de aquisição;
• Apoiar no controlo de custos e gestão de orçamentos, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
• Atualizar e manter bases de dados de fornecedores, produtos e clientes
• Contacto com diferentes seguradoras;
• Gestão de devoluções e de reclamações de clientes;
• Colaborar com a equipa na otimização de processos administrativos e de aprovisionamento;
• Apoiar a equipa em outras tarefas administrativas inerentes à função, contribuindo para o bom funcionamento das operações.

Requisitos

• Habilitações literárias ao nível do 12º ano de escolaridade;
• Experiência em funções similares;
• Bons conhecimentos de Office, nomeadamente, Excel;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Elevado sentido de responsabilidade, planeamento e organização;
• Disponibilidade imediata (preferencial).

Oferta

• Horário de trabalho: das 9h às 18h ou das 10h às 19h de segunda a sexta-feira;
• Contrato de Trabalho;
• Salário base + Subsídio de Alimentação;
• Integração em equipa jovem e dinâmica e empresa em crescimento.
• Local de Trabalho: Porto

Nota: Atendendo ao esperado elevado número de candidaturas, não nos vai ser operacionalmente possível dar feedback a todos os candidatos. Os candidatos selecionados serão contactados no prazo de 15 dias.

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