Accounts Payable Specialist

Thales Group; Almada; Presencial; EUR 18 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Thales Group, através do TBSS, procura um Analista de Contas a Pagar para atuar no Paço de Arcos, Portugal. Irá processar faturas, validar com ordens de compra e assegurar codificação correta, bem como gerenciar entradas de faturas e pagamentos.

Exige-se licenciatura em Contabilidade/Gestão/Economia, inglês sólido, boa organização e pró-atividade. Conhecimentos de MS Office/das ferramentas de TI são desejáveis, com foco em registos precisos e cumprimento de prazos.

Qualificações

• Diploma ou licenciatura relevante em Contabilidade, Gestão, Economia ou similar.
• Boas competências de comunicação em inglês; outros idiomas são plus.

Responsabilidades

• Processar faturas (terceiros e intercompanhiais) com precisão e dentro dos prazos.
• Validar faturas, correspondê-las com ordens de compra e assegurar codificação adequada.
• Gerir entrada de faturas e pagamentos, incluindo transferências bancárias.
• Tratar consultas de faturas e apoiar na resolução de questões.
• Processar reembolsos de despesas de funcionários e assegurar conformidade.
• Apoiar tarefas gerais de contas a pagar e manter registos exatos.

Conhecimentos

Inglês fluente

Comunicação eficaz

Trabalho em equipa

Formação académica

Licenciatura em Contabilidade/Gestão/Economia

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição do cargo

Location: Paço de Arcos - Q45, Portugal

Thales Business Support Services (TBSS) acts as a Shared Service Center for Thales Group by serving a number of countries for various key tasks associated to finance and accounting processes.

Responsibilities

• Process invoices (3rd party and intercompany) accurately and within deadlines;
  


• Validate invoices, match with purchase orders and ensure proper coding;
  


• Manage invoice entry and payments, including bank transfers;
  


• Handle invoice queries and support issue resolution;
  


• Process employee expense claims and ensure compliance;
  


• Support generalaccounts payable tasks and maintain accurate records.

Requirements

• Degree in Accounting, Management, Economics or similar;
  


• Strong communication skills in English (other languages are a plus);
  


• Knowledge of Accounts Payable or P2P processes;
  


• Strong organizational skills and ability to manage multiple tasks;
  


• Team player with a proactive and collaborative mindset;
  


• Good knowledge of Microsoft Office and IT tools.

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