Accounting Specialist STP (JUNIOR)

Gallo Worldwide; Lisboa; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Uma empresa internacional de alimentos em Lisboa procura um contabilista júnior. O profissional será responsável por processar e conferir faturas, gerir comunicações com fornecedores e reconciliar extratos. É essencial ter formação superior em Contabilidade, Gestão ou Economia e experiência máxima de 4 anos. Os candidatos devem ter fluência em português e inglês, além de conhecimentos intermédios de MS Excel e preferencialmente experiência com sistemas ERP como SAP. Se você é adaptável e organizado, inscreva-se para se juntar a esta equipe dinâmica!

Qualifications

• Experiência máxima de 4 anos em função similar.
• Compreensão dos princípios contabilísticos e da legislação fiscal.
• Fluência em português e inglês é essencial.
• Experiência com sistemas ERP é valorizada.

Responsibilities

• Processar e conferir faturas de fornecedores.
• Gerir a caixa de e-mail dos fornecedores.
• Reconciliar extratos de fornecedores e resolver discrepâncias.
• Preparar e garantir a conformidade das operações com os controlos internos.

Skills

Gestão do tempo

Resolução de problemas

Comunicação

Organização

Análise de dados

Trabalho em equipa

Adaptabilidade

Fluência em inglês

Education

Formação superior em Contabilidade, Gestão, Economia

Tools

MS Excel

Sistemas ERP (SAP)

Job description

A Gallo é a terceira maior marca na categoria de azeites a nível mundial e está presente em aproximadamente 40 países, com uma posição de liderança no Brasil e uma presença forte em Portugal, Angola e Polónia. É a marca de referência em azeite no Brasil e em Portugal, com uma forte notoriedade que exige um cuidado contínuo.

Principais desafios:

• Processar e conferir faturas de fornecedores, verificar os requisitos legais/fiscais e procedimentos internos, registo de faturas, garantir a conformidade com os procedimentos para aprovação de diferenças;
• Gerir a caixa de e-mail dos fornecedores, comunicar com os fornecedores relativamente a contas-corrente, responder a dúvidas, encaminhar assuntos para as respetivas áreas, devolver duplicados de notas de crédito;
• Acompanhar a rejeição de faturas a fornecedores devido ao incumprimento de requisitos legais ou internos da companhia;
• Reconciliar extratos de fornecedores e resolver discrepâncias, identificar e resolver questões relacionadas a faturas, ordens de compra e pagamentos, mantendo contato com as várias áreas da companhia;
• Manter registos precisos das contas a pagar, análise da antiguidade das contas a pagar e acompanhamento dos itens em aberto;
• Analisar, verificar e conferir as contas mensais de mercadorias e serviços não faturados - GRNI PI e NPI;
• Apoiar nas atividades de encerramento do mês relacionadas com contas a pagar e materiais;
• Acompanhar e contabilizar os movimentos de inventário de materiais;
• Preparar e garantir a conformidade das operações com os controlos internos da companhia, mantendo o registo das evidências e da execução dos controlos com a regularidade pré-definida;
• Identificar pontos de melhoria, otimizar a eficiência e a conformidade dos processos;
• Apoiar a equipa em tarefas decisivas garantindo a continuidade das operações do departamento tais como a conferência diária de requisições de compra, gestão de dados mestre de orders e de cost/profit centers, validar despesas de colaboradores.
• Formação superior em Contabilidade, Gestão, Economia;
• Posição junior com experiência máxiam de 4 anos;
• Compreensão dos princípios contabilísticos e da legislação fiscal em vigor;
• Excelentes competências de gestão do tempo, resolução de problemas e comunicação;
• Organização e atenção ao detalhe, com capacidade de analisar dados com precisão e eficiência;
• Motivação para trabalhar em equipa;
• Adaptável a mudanças e capaz de lidar com ambientes dinâmicos;
• Fluência em português e inglês;
• Conhecimentos intermédios/avançados de MS Excel;
• Experiência com sistemas ERP (experiência com SAP é valorizada).

Se gostas de desafios, candidata-te e vem fazer parte desta grande equipa!!!