Workplace Coordinator

CBRE Group, Inc.; Wrocław; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Benefity w funduszu socjalnym

Job summary

CBRE Group, Inc. – CBRE Global Workplace Solutions w Polsce poszukuje osoby na stanowisko Workplace Coordinator, odpowiedzialnej za kompleksowe zarządzanie środowiskiem pracy w biurze klienta z branży IT we Wrocławiu.

Zakres obejmuje utrzymanie biura, nadzór nad infrastrukturą, koordynację dostawców oraz przygotowywanie raportów operacyjnych. Wymagane jest doświadczenie w zarządzaniu środowiskiem pracy, doskonałe umiejętności komunikacyjne i bardzo dobra znajomość polskiego i angielskiego.

Qualifications

• Minimum rok doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy/recepcją/usługami.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość pakietu MS Office.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz recepcji.
• Nadzór nad infrastrukturą biurową: sprzętem, systemami dostępu, zapasami materiałów biurowych.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami (serwis techniczny, housekeeping, ochrona).
• Współpraca z zarządcą budynku oraz wsparcie w audytach i wymaganiach zgodności.
• Przygotowywanie dokumentacji i podstawowych raportów operacyjnych.
• Koordynacja wydarzeń i spotkań biznesowych w biurze.

Skills

Zarządzanie środowiskiem

Współpraca z interesariuszami

Komunikacja i organizacja

Polski i angielski

MS Office

Proaktywność

Job description

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie.

Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziom zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia.

Poszukujemy osoby na stanowisko Workplace Coordinator, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie środowiskiem pracy w biurze klienta z branży IT we Wrocławiu.

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz recepcji.
• Nadzór nad infrastrukturą biurową: sprzętem, systemami dostępu, zapasami materiałów biurowych.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami (serwis techniczny, housekeeping, ochrona).
• Współpraca z zarządcą budynku oraz wsparcie w audytach i wymaganiach zgodności.
• Przygotowywanie dokumentacji i podstawowych raportów operacyjnych.
• Koordynacja wydarzeń i spotkań biznesowych w biurze.

Wymagania:

• Minimum rok doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy, recpcją lub usługami.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny.
• Proaktywne podejście, nastawienie na jakość i satysfakcję klienta.
• Znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy:

• Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Zatrudnienie na umowę o pracę.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Benefity w ramach funduszu socjalnego (multisport / ubezpieczenie grupowe).