Receptionist Support (m/f)

CBRE; Kraków; On-site; PLN 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczny grafik

Praca w międzynarodowej korporacji

Nowoczesne biura

Job summary

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) poszukuje Recepcjonisty/Recepcjonistki na zastępstwa, gotowego pracować wtedy, gdy masz wolny czas. To rola, w której decydujesz o swojej dostępności w danym miesiącu i jednocześnie budujesz doświadczenie w międzynarodowej korporacji.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę gości, organizację sal, korespondencję oraz wsparcie przy eventach. Wymagana jest dobra znajomość angielskiego i komunikatywność.

Qualifications

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność wielozadaniowości.

Responsibilities

• Zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta pracownikom obiektu i ich gościom.
• Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych oraz wsparcie przy organizacji eventów.
• Współpraca z firmami kurierskimi i dostawcami usług.
• Dbałość o właściwy obieg korespondencji.
• Rejestracja gości i organizacja transportu dla gości i personelu.
• Utrzymanie wysokich standardów wizualnych recepcji i powiązanych obszarów.
• Wykonywanie innych zadań związanych z bieżącym funkcjonowaniem biura.

Skills

Angielski (komunikacja)

Komunikatywność

Obsługa komputera

Organizacja pracy

Job description

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie.

Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziami zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia.

Szukasz pracy, którą łatwo pogodzisz ze studiami, praktykami czy innymi zajęciami? Mamy coś dla Ciebie!nDołącz do naszego zespołu jako Recepcjonista/Recepcjonistka na zastępstwa i pracuj wtedy, kiedy możesz - to Ty decydujesz o swojej dostępności w ciągu miesiąca!

Obowiązki

• Zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta pracownikom obiektu i ich gościom
• Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych oraz wsparcie przy organizacji eventów
• Zapewnienie sprawnej współpracy z firmami kurierskimi i spedycyjnymi oraz dostawcami usług
• Dbałość o odpowiedni obieg korespondencji
• Rejestracja gości, rezerwacja taksówek dla gości i personelu
• Odpowiedzialność za standardy wizualne recepcji i wszystkich powiązanych obszarów
• Inne obowiązki związane z bieżącym funkcjonowaniem biura

Nasze wymagania

• Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
• Komunikatywność, przyjazne nastawienie, umiejętność pracy w zespole
• Znajomość obsługi komputera, łatwe przyswajanie nowych technologii
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność rozwiązywania problemów oraz wykonywania kilku zadań jednocześnie (multi-tasking)

Oferujemy

• Elastyczny grafik - sam/a decydujesz, kiedy możesz pracować
• Pracę w przyjaznym środowisku i nowoczesnych biurach
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w międzynarodowej korporacji