Receptionist(m/f)

CBRE; Warszawa; On-site; PLN 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

CBRE poszukuje Recepcjonistki do kompleksowego zarządzania środowiskiem pracy w biurze w Warszawie na Mokotowie. Do głównych zadań należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i wsparcie administracyjne dla biura.

Wymagane jest minimum rok doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy, doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz biegła znajomość polskiego i angielskiego. Znajomość MS Office jest konieczna; oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.

Qualifications

• Minimum rok doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy, recepcją lub usługami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz recepcji.
• Nadzór nad infrastrukturą biurową: sprzętem, systemami dostępu, zapasami materiałów biurowych.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami (serwis techniczny, housekeeping, ochrona).
• Przygotowywanie dokumentacji i podstawowych raportów operacyjnych.

Skills

Komunikacja interpersonalna

Zarządzanie środowiskiem pracy

Koordynacja z interesariuszami

Język angielski (biegły)

Tools

MS Office

Systemy dostępu

Job description

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie.

Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziom zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia.

Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie środowiskiem pracy w biurze na Warszawskim Mokotowie.

Zakres Obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz recepcji.
• Nadzór nad infrastrukturą biurową: sprzętem, systemami dostępu, zapasami materiałów biurowych.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami (serwis techniczny, housekeeping, ochrona).
• Przygotowywanie dokumentacji i podstawowych raportów operacyjnych.

Wymagania

• Minimum rok doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy, recpcją lub usługami.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny.
• Proaktywne podejście, nastawienie na jakość i satysfakcję klienta.
• Znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy

• Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Zatrudnienie na umowę o pracę.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Benefity w ramach funduszu socjalnego (multisport / ubezpieczenie grupowe)