Workplace Coordinator

CBRE; Województwo pomorskie; On-site; PLN 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Benefity socjalne (multisport)

Job summary

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) poszukuje pracownika do zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i recepcji. Obowiązki obejmują nadzór nad infrastrukturą biurową, koordynację dostawców oraz przygotowywanie raportów operacyjnych.

Wymagane co najmniej 2 lata doświadczenia w FM i doskonałe umiejętności komunikacyjne. Praca na stałe, umowa o pracę, z pakietem opieki medycznej i benefitów socjalnych.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy, recepcją lub usługami FM.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Znajomość MS Office i języka angielskiego na dobrym poziomie.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i recepcji.
• Nadzór nad infrastrukturą biurową i zasobami biurowymi.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami.
• Współpraca z zarządcą budynku i wsparcie w audytach oraz wymaganiach zgodności.
• Przygotowywanie dokumentacji i podstawowych raportów operacyjnych.
• Koordynacja wydarzeń i spotkań biznesowych w biurze.

Skills

Komunikacja

Organizacyjne

Koordynacja interesariuszy

Proaktywność

MS Office

Tools

MS Office

Job description

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie.

Jako globalny dostawca zintegrowanych usług FM i korporacyjnych usług nieruchomościowych, GWS działa w 48 krajach, tworząc stabilne i bezpieczne środowiska pracy dla naszych klientów i ich zespołów. Koncentrujemy się na kompleksowym utrzymaniu obiektów oraz efektywnym zarządzaniu infrastrukturą, wspierając organizacje w codziennym funkcjonowaniu. Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów i nowoczesnym narzędziom zapewniamy sprawne, przewidywalne i odpowiedzialne zarządzanie nieruchomościami w całym ich cyklu życia.

Zakres Obowiązków

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz recepcji.
• Nadzór nad infrastrukturą biurową: sprzętem, systemami dostępu, zapasami materiałów biurowych.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami (serwis techniczny, housekeeping, ochrona).
• Współpraca z zarządcą budynku oraz wsparcie w audytach i wymaganiach zgodności.
• Przygotowywanie dokumentacji i podstawowych raportów operacyjnych.
• Koordynacja wydarzeń i spotkań biznesowych w biurze.

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy, recepcją lub usługami FM.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny.
• Proaktywne podejście, nastawienie na jakość i satysfakcję klienta.
• Znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy

• Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Zatrudnienie na umowę o pracę.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Benefity w ramach funduszu socjalnego (multisport / ubezpieczenie grupowe)