Starszy Specjalista ds. Personalnych (K/M)

Amplifon AG; Łódź; On-site; PLN 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Możliwość rozwoju zawodowego

Przyjazna atmosfera

Job summary

Amplifon AG w Łodzi poszukuje Starszego Specjalisty ds. Personalnych (K/M) do prowadzenia spraw kadrowych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie dokumentacją kadrową oraz współpracę z działem płacowym.

Wymagana jest znajomość prawa pracy oraz minimum 4–6 lat doświadczenia w obszarze HR. Oferujemy przyjazną atmosferę, możliwość rozwoju zawodowego oraz dostęp do benefitów.

Qualifications

• Minimum 4–6 lat doświadczenia w administracji personalnej.
• Bardzo dobra znajomość ubezpieczeń społecznych oraz PPK.
• Doświadczenie w pracy z systemami HR.

Responsibilities

• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników od zatrudnienia do zakończenia współpracy.
• Przygotowanie dokumentacji kadrowej.
• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług płacowych.

Skills

Znajomość prawa pracy

Umiejętność przygotowywania raportów HR

Znajomość programu Excel

Bardzo dobra organizacja pracy

Education

Wykształcenie wyższe w HR lub pokrewnym

Tools

System kadrowo-płacowy Optima

Job description

Aktualnie poszukujemy Starszego Specjalisty ds. Personalnych (K/M) do naszego biura w Łodzi.

Twój zakres obowiązków

• Będziesz kompleksowo prowadzić sprawy kadrowe pracowników – od zatrudnienia aż po zakończenie współpracy, dbając o zgodność z przepisami prawa pracy, RODO oraz wewnętrznymi procedurami.
• Przygotujesz i poprowadzisz dokumentację kadrową, taką jak umowy, aneksy, świadectwa pracy czy umowy cywilnoprawne, a także będziesz wspierać menedżerów w kwestiach formalnych i proceduralnych.
• Zadbasz o prawidłową obsługę czasu pracy, ewidencję obecności i nieobecności, organizację badań medycyny pracy oraz współpracę w obszarze BHP.
• Będziesz współpracować z zewnętrznym dostawcą usług płacowych, weryfikować dane do naliczeń oraz wyjaśniać ewentualne rozbieżności we współpracy z działem finansowym.
• Zaopiekujesz się programami benefitowymi i będziesz wspierać pracowników w sprawach związanych ze świadczeniami.
• Przygotujesz raporty i analizy HR dotyczące m.in. zatrudnienia, absencji, rotacji czy kosztów personalnych oraz będziesz proponować praktyczne rekomendacje.
• Weźmiesz udział w usprawnianiu i standaryzacji procesów HR oraz współtworzeniu rozwiązań wspierających funkcjonowanie organizacji.
• Będziesz wspierać HR Business Partnerów, menedżerów i członków zespołu HR, dzieląc się swoją wiedzą i doświadczeniem.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, najlepiej w obszarze HR, prawa, administracji, ekonomii lub pokrewnym.
• Minimum 4–6 lat doświadczenia w administracji personalnej lub HR Operations oraz samodzielne prowadzenie procesów kadrowych na każdym etapie zatrudnienia.
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PPK, ZFŚS oraz współpracy z obszarem płac.
• Umiejętność przygotowywania raportów i analiz HR oraz bardzo dobra znajomość programu Excel.
• Doświadczenie w pracy z systemami HR, ewidencją czasu pracy oraz we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług payroll.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie oraz partnerskie podejście do współpracy z biznesem.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z systemem kadrowo-płacowym Optima.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.

To oferujemy

• Współpracę w oparciu o umowę zlecenie.
• Pracę w firmie, której misją jest pomaganie osobom z niedosłuchem.
• Pracę od poniedziałku do piątku w stałych godzinach.
• Możliwość rozwoju zawodowego w ramach Akademii Amplifon.
• Przyjazną atmosferę, wysoką kulturę organizacyjną oraz wsparcie doświadczonego zespołu.
• Dostęp do wybranych benefitów pracowniczych, zgodnie z zasadami obowiązującymi dla formy współpracy.