Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Biura

Kolbud; Myślęcinek; On-site; PLN 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa zastępstwo na 2 lata

Szkolenia podnoszące wiedzę

Pakiet wdrożeniowy

Przyjazne środowisko pracy

Job summary

Kolbud poszukuje osoby na stanowisko koordynatora biura z możliwością zastępstwa. Obowiązki obejmują obsługę połączeń, organizację obiegu korespondencji i wsparcie Zarządu.

Wymagania to dyplom, dobra znajomość angielskiego i pakiet MS Office; cenimy proaktywność, doskonałą organizację pracy oraz komunikatywność. Praca stacjonarna, pon–pt, 8–16.

Qualifications

• Dyplom ukończenia studiów wyższych.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Sprawna obsługa komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz znakomita organizacja pracy własnej.
• Proaktywne podejście, otwartość na wyzwania i chęć ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Responsibilities

• Koordynowanie codziennej pracy biura, w tym obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzanie obiegiem korespondencji w systemie ERP.
• Bezpośrednie wsparcie organizacyjne dla Zarządu firmy w bieżących projektach oraz przygotowywanie spotkań biznesowych i narad wewnętrznych.
• Współpraca z przewoźnikami, operatorami logistycznymi oraz agencjami celnymi w zakresie obsługi transportów.
• Prowadzenie komunikacji z zagranicznymi dostawcami i partnerami handlowymi z wykorzystaniem języka angielskiego.
• Realizowanie projektów z zakresu promowania marki, telemarketingu oraz opieki nad profilami firmy w mediach społecznościowych.
• Prowadzenie cyklicznych badań satysfakcji klientów oraz analiza spływających opinii.
• Dbanie o płynne zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne oraz techniczna opieka nad flotą sprzętu komputerowego i biurowego.
• Przygotowanie firmy do udziału w wydarzeniach branżowych, targach, konferencjach oraz spotkaniach firmowych.

Skills

English (spoken/written)

Interpersonal skills

Organizational skills

Education

Dyplom ukończenia studiów wyższych

Tools

MS Office

Job description

Praca stacjonarna

Praca pon. – pt. 8-16

Praca od zaraz

Wynagrodzenie zasadnicze 5000-7000 zł brutto

Opis stanowiska

• Koordynowanie codziennej pracy biura, w tym obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzenie obiegiem korespondencji w systemie ERP.
• Bezpośrednie wsparcie organizacyjne dla Zarządu firmy w bieżących projektach oraz przygotowywanie spotkań biznesowych i narad wewnętrznych.
• Współpraca z przewoźnikami, operatorami logistycznymi oraz agencjami celnymi w zakresie obsługi transportów.
• Prowadzenie komunikacji z zagranicznymi dostawcami i partnerami handlowymi z wykorzystaniem języka angielskiego.
• Realizowanie projektów z zakresu promowania marki, telemarketingu oraz opieki nad profilami firmy w mediach społecznościowych.
• Prowadzenie cyklicznych badań satysfakcji klientów oraz analiza spływających opinii.
• Dbanie o płynne zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne oraz techniczna opieka nad flotą sprzętu komputerowego i biurowego.
• Przygotowanie firmy do udziału w wydarzeniach branżowych, targach, konferencjach oraz spotkaniach firmowych.

Wymagania

• Dyplom ukończenia studiów wyższych.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, pozwalająca na swobodną komunikację z kontrahentami.
• Sprawna obsługa komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz znakomita organizacja pracy własnej.
• Proaktywne podejście, otwartość na wyzwania i chęć ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Oferujemy

• Bezpieczne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo zaplanowaną na okres 2 lat.
• Perspektywę stałego związania się z firmą i przejścia na klasyczną Umowę o Pracę po okresie zastępstwa.
• Pakiet wdrożeniowy oraz możliwość uczestnictwa w szkoleniach podnoszących wiedzę branżową.
• Przyjazne środowisko pracy w oparte na wzajemnym szacunku i partnerstwie.