Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia i Koordynacji Serwisu Technicznego

Praca.pl; Nowe Miasto; Sur place; PLN 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Telefon służbowy

Laptop służbowy

Pełne wyposażenie stanowiska

Résumé du poste

Praca.pl w Polsce poszukuje osoby na stanowisko koordynatora ds. administracji technicznej. Do obowiązków należeć będzie planowanie harmonogramów, nadzór nad realizacją zleceń w nieruchomościach, kontrola faktur i dokumentów oraz utrzymanie porządku w bazach danych.

Idealny kandydat to osoba skrupulatna, z doskonałą znajomością MS Excel i pakietu Office. Wymagane doświadczenie w administracji technicznej lub budowlanej, umiejętność pracy w zespole i komunikacja z kontrahentami.

Qualifications

• Wysoka dbałość o finanse i rozliczenia.
• Doświadczenie w administracji technicznej, serwisowej lub w sektorze budowlanym.
• Umiejętność budowania profesjonalnych relacji mailowych i telefonicznych z kontrahentami.

Responsabilités

• Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości.
• Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych.
• Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji zamówień.
• Systematyczne prowadzenie baz danych i archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami firmy.
• Kontrola postępu prac na obiektach oraz modyfikowanie statusów w systemach IT.
• Zapewnianie zaplecza informacyjnego i organizacyjnego dla specjalistów pracujących w terenie.
• Tworzenie podsumowań, zestawień liczbowych i analiz na potrzeby kierownictwa pionu.
• Monitorowanie standardów jakościowych i punktualności realizowanych zleceń technicznych.
• Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi departamentami w strukturach firmy.

Connaissances

MS Excel

Outils

Office Suite

Description du poste

• Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości
• Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych
• Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji zamówień
• Systematyczne prowadzenie baz danych i archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami firmy
• Kontrola postępu prac na obiektach oraz bieżące modyfikowanie statusów w systemach IT
• Zapewnianie zaplecza informacyjnego i organizacyjnego dla specjalistów pracujących w terenie
• Tworzenie podsumowań, zestawień liczbowych i analiz na potrzeby kierownictwa pionu
• Monitorowanie standardów jakościowych i punktualności realizowanych zleceń technicznych
• Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi departamentami w strukturach firmy

Opis stanowiska

• Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości
• Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych
• Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji zamówień
• Systematyczne prowadzenie baz danych i archiwizowanie dokumentów zgodnie z procedurami firmy
• Kontrola postępu prac na obiektach oraz bieżące modyfikowanie statusów w systemach IT
• Zapewnianie zaplecza informacyjnego i organizacyjnego dla specjalistów pracujących w terenie
• Tworzenie podsumowań, zestawień liczbowych i analiz na potrzeby kierownictwa pionu
• Monitorowanie standardów jakościowych i punktualności realizowanych zleceń technicznych
• Dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy wszystkimi departamentami w strukturach firmy

Wymagania

• Praktyczna umiejętność wykorzystania funkcji programu MS Excel oraz pozostałych narzędzi pakietu Office
• Staż pracy w obszarze administracji technicznej, serwisowej lub w sektorze budowlanym
• Swoboda w posługiwaniu się podstawowym słownictwem z obszaru inżynierii i techniki
• Skrupulatność, rzetelność oraz wysoka uwaga ukierunkowana na finanse i rozliczenia
• Umiejętność budowania profesjonalnych relacji mailowych oraz telefonicznych z kontrahentami

Oferujemy

• Bezpieczne warunki zatrudnienia na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
• Szansę na podnoszenie kwalifikacji i zdobywanie wiedzy w dynamicznym środowisku
• Komfortową atmosferę w zespole nastawionym na współpracę w rozwijającej się organizacji
• Pełne wyposażenie stanowiska, w tym niezbędny telefon oraz laptop służbowy