Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

GVM Carint; Kraków; On-site; PLN 75,000 - 115,000; Full time

Job summary

GVM Carint w Krakowie poszukuje Specjalisty ds. Kadr i Płac, który dołączy do zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę procesów kadrowo-płacowych od zatrudnienia po zakończenie współpracy.

Wymagane jest wyższe wykształcenie, min. 3 lata doświadczenia, dobra znajomość przepisów prawa pracy i ZUS, znajomość Płatnika oraz systemów kadrowo-płacowych; umiejętność samodzielnej organizacji pracy, poufność i terminowość.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie oraz minimum 3 lata doświadczenia w kadrach i płacach.
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz zasad naliczania wynagrodzeń.
• Znajomość Płatnika i systemów kadrowo-płacowych, MS Office oraz poufnego przetwarzania danych.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa od zatrudnienia do zakończenia współpracy.
• Prowadzenie dokumentacji personalnej zgodnie z przepisami, ewidencja i rozliczanie czasu pracy.
• Przygotowywanie deklaracji ZUS, PIT, US, PFRON oraz korekty, wystawianie zaświadczeń.
• Współpraca z ZUS, US, PIP, GUS i PFRON, raporty dla Zarządu, obsługa zajęć komorniczych i PPK.
• Współpraca przy rekrutacjach, onboarding, szkoleń i ocenach okresowych.

Skills

samodzielność

dokładność

organizacja pracy

komunikatywność

odpowiedzialność

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

Płatnik

Comarch ERP Optima

MS Office

Job description

Jesteśmy częścią polsko-włoskiej grupy kapitałowej działającej w sektorze ochrony zdrowia, posiadającej kilka placówek medycznych w południowo-wschodniej Polsce.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Kadr i Płac, która dołączy do naszego zespołu w Krakowie i będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesów kadrowo-płacowych.

To stanowisko dla osoby, która zna przepisy, potrafi samodzielnie organizować swoją pracę.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników/współpracowników (od momentu zatrudnienia do zakończenia współpracy),
• Prowadzenie dokumentacji personalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Nadzór nad prawidłowością ewidencji i rozliczanie czasu pracy,
• Weryfikacja norm czasu pracy personelu pielęgniarskiego pod kątem wymogów NFZ,
• Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków z tytułu umów o pracę i umów cywilno-prawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Przygotowywanie deklaracji ZUS, PIT,GUS, PFRON, w tym korekty ZUS,
• Wystawianie zaświadczeń m.in. o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• Obsługa zajęć komorniczych,
• Obsługa PPK,
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w tym ZUS, US, PIP, GUS i PFRON,
• Wsparcie merytoryczne z zakresu prawa pracy kadry kierowniczej oraz klienta wewnętrznego,
• Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań dla instytucji zewnętrznych oraz Zarządu,
• Współpraca z innymi działami w firmie,
• Udział w realizacji polityki personalnej oraz doskonaleniu procesów HR,
• Współpraca przy procesach rekrutacyjnych i onboardingowych,
• Nadzorowanie realizacji szkoleń pracowniczych,
• Wsparcie procesu ocen okresowych pracowników.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która łączy wiedzę merytoryczną z samodzielnością, dokładnością i dobrą organizacją pracy.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe,
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze kadr i płac,
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz zasad naliczania wynagrodzeń,
• Znajomość programu Płatnik oraz systemów kadrowo-płacowych,
• Znajomość środowiska MS Office,
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• Terminowość, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• Samodzielność oraz umiejętność podejmowania decyzji w ramach powierzonych obowiązków,
• Umiejętność radzenia sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami i pracą pod presją czasu,
• Komunikatywność, życzliwość i profesjonalizm w kontaktach z pracownikami oraz kadrą zarządzającą,
• Umiejętność zachowania poufności i odpowiedzialnego przetwarzania danych pracowniczych,
• Otwartość na zmiany, nowe zadania i rozwój kompetencji,
• Gotowość do pracy stacjonarnej w Krakowie.

Mile widziane

• Doświadczenie w sektorze medycznym, ochronie zdrowia lub usługach medycznych,
• Znajomość specyfiki podmiotów leczniczych,
• Znajomość zasad rozliczania kontraktów z nfz,
• Znajomość systemu comarch erp optima.
• Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w organizacji będącej częścią międzynarodowej grupy kapitałowej,
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji,
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, wiedzy i kompetencji,
• Realny wpływ na rozwój i usprawnianie procesów kadrowo-płacowych,
• Możliwość udziału w projektach realizowanych na poziomie całej grupy kapitałowej,
• Współpracę z doświadczoną kadrą zarządzającą i ekspertami z różnych obszarów organizacji,
• Przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i profesjonalizmie.