Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Ergo Ltd; Sopot; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Model hybrydowy: 3 dni w biurze w Sop0

Kafeteryjne benefity

Karta Multisport

Szkolenia i programy rozwojowe

Dofinansowanie posiłków w kantynie

Lunch dla rowerzystów

Dostęp do prywatnego pakietu zdrowotnE

Zniżki pracownicze na ubezpieczenia

Brak barier architektonicznych

Job summary

Ergo Ltd w Sopocie poszukuje Specjalisty ds. Administracji. Zakres obejmuje optymalizację procesów logistycznych, produkcję materiałów poligraficznych, ewidencję zamówień oraz obsługę umów i magazynów.

Wymagania obejmują doświadczenie w administracji, dobrą znajomość MS Excel i organizację pracy pod presją czasu. Praca w modelu hybrydowym: 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obsłudze administracyjnej.
• Dobra znajomość MS Excel i pakietu MS Office.
• Umiejętność organizacji pracy i skutecznego działania pod presją czasu.
• Dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i proaktywne nastawienie do zadań.
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• optymalizacja procesów logistycznych związanych z obsługą i organizacją zaopatrzenia Spółki w druki i materiały marketingowe oraz artykuły biurowe
• produkcja materiałów poligraficznych dla Spółki oraz ewidencja realizacji zamówień na druki i materiały marketingowe
• obsługa umów administracyjnych Spółki
• prowadzenie magazynów Spółki
• przygotowywanie raportów administracyjnych

Skills

Doświadczenie w obsłudze administracyj

MS Excel

MS Office

Organizacja pracy

Dokładność i odpowiedzialność

Prawo jazdy kat. B

Tools

MS Excel

MS Office

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Sopot

Opis stanowiska

• optymalizacja procesów logistycznych związanych z obsługą i organizacją zaopatrzenia jednostek organizacyjnych Spółki w druki i materiały marketingowe oraz artykuły biurowe,
• produkcja materiałów poligraficznych dla Spółki oraz ewidencja realizacji zamówień na druki i materiały marketingowe,
• obsługa umów administracyjnych Spółki,
• prowadzenie magazynów Spółki,
• przygotowywanie raportów administracyjnych.

Wymagania

• doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w obsłudze administracyjnej organizacji,
• dobra znajomość programu MS Excel oraz pakietu MS Office,
• umiejętność organizacji pracy własnej i skutecznego działania pod presją czasu,
• dokładność, odpowiedzialność, samodzielność oraz proaktywne podejście do realizowanych zadań,
• czynne prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• znajomość przepisów prawa administracyjnego.
• pracę w firmie będącej jednym z liderów rynku ubezpieczeń w Polsce, która od ponad 30 lat pozostaje wiarygodnym i niezawodnym partnerem oferującym najwyższej jakości produkty i usługi,
• stabilność zatrudnienia – umowa o pracę,
• pracę w modelu hybrydowym: 3 dni w biurze w Sopocie i 2 dni zdalnie,
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (od 7.00 do 9.00),
• dostęp do systemu kafeterii benefitów, w której samodzielnie wybierzesz interesujące Cię propozycje,
• różnorodne szkolenia oraz programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów realizowane z liderami rynku edukacji biznesowej, dostęp do bazy szkoleń cyfrowych i nowoczesnych platform edukacyjnych,
• pakiet zdrowotny – profilaktyczny przygotowany specjalnie dla pracowników oraz dostęp do oferty Enel-Med. Dbamy również o Twoją kondycję fizyczną, oferując zajęcia sportowe oraz kartę Multisport,
• dostęp do atrakcyjnej zniżki pracowniczej na ubezpieczenia,
• będziesz pracować w Sopocie lub w Gdańsku? Zapewniamy dofinansowanie do posiłków w firmowej kantynie oraz bezpłatny lunch dla rowerzystów,
• możliwość udziału w różnorodnych projektach społecznych i wydarzeniach integracyjnych, które wzmacniają naszą wspólnotę Hestian i Hestianek,
• profesjonalne wdrożenie w obowiązki oraz codzienne wsparcie w pracy. Zadbamy o to, abyś od samego początku czuł się dobrze przygotowany do wykonywania swoich obowiązków,
• stałą możliwość rozwoju zawodowego. Regularnie organizujemy rekrutacje wewnętrzne, co daje Ci szansę na awans lub zmianę działu bez konieczności szukania pracy na zewnątrz. Dzięki temu masz realny wpływ na swoją ścieżkę kariery, a także możliwość zdobywania nowych umiejętności i doświadczeń w różnych obszarach firmy,
• przestrzeń bez barier architektonicznych i możliwość dostosowanie stanowiska pracy do różnych niepełnosprawności.