specjalista / specjalistka ds. administracji

Fundacja Grupy ERGO Hestia Integralia; Województwo pomorskie; Hybrid; PLN 47,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet zdrowotny

Karta Multisport

Dofinansowanie posiłków

Dostęp do systemu kafetrii benefitów

Job summary

Fundacja Grupy ERGO Hestia Integralia poszukuje specjalisty ds. administracji do zespołu w Sopocie. Praca obejmuje optymalizację procesów logistycznych, produkcję materiałów poligraficznych i obsługę umów administracyjnych, z prowadzeniem magazynów i przygotowywaniem raportów.

Wymagane doświadczenie w administracji, dobra znajomość MS Excel, samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu. Umowa o pracę, praca hybrydowa, dofinansowanie posiłków i pakiet benefitów.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obsłudze administracyjnej.
• Dobra znajomość MS Excel i pakietu MS Office.
• Umiejętność organizacji pracy i pracy pod presją czasu.
• Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność.
• Czynne prawo jazdy kat. B.
• Posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności – wspieramy osoby mniej widoczne na rynku pracy.

Responsibilities

• optymalizacja procesów logistycznych związanych z obsługą i organizacją zaopatrzenia jednostek organizacyjnych Spółki w druki i materiały marketingowe oraz artykuły biurowe
• produkcja materiałów poligraficznych dla Spółki oraz ewidencja realizacji zamówień na druki i materiały marketingowe
• obsługa umów administracyjnych Spółki
• prowadzenie magazynów Spółki
• przygotowywanie raportów administracyjnych

Skills

Organizacja pracy

Praca pod presją

Samodzielność

Proaktywność

Dobra organizacja

Tools

MS Excel

MS Office

Job description

FUNDACJA GRUPY ERGO HESTIA INTEGRALIA

Fundacja Grupy ERGO Hestia Integralia od ponad 22 lat wspiera osoby z niepełnosprawnościami w podjęciu zatrudnienia. Jako agencja pośrednictwa pracy współpracujemy z firmami, którym bliskie są wartości, płynące z włączającej kultury organizacyjnej. Aktualnie poszukujemy osoby do pracy w ERGO Hestii. Jest to firma ubezpieczeniowa, która dba o komfort pracy swoich pracowników / pracownic co zostało potwierdzone certyfikatem TOP EMPLOYER POLSKA.

specjalista / specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Sopot

Region: pomorskie

Opis stanowiska

Twoje Zadania

• optymalizacja procesów logistycznych związanych z obsługą i organizacją zaopatrzenia jednostek organizacyjnych Spółki w druki i materiały marketingowe oraz artykuły biurowe,
• produkcja materiałów poligraficznych dla Spółki oraz ewidencja realizacji zamówień na druki i materiały marketingowe,
• obsługa umów administracyjnych Spółki,
• prowadzenie magazynów Spółki,
• przygotowywanie raportów administracyjnych.

Wymagania

Nasze Oczekiwania

• doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w obsłudze administracyjnej organizacji,
• dobra znajomość programu MS Excel oraz pakietu MS Office,
• umiejętność organizacji pracy własnej i skutecznego działania pod presją czasu,
• dokładność, odpowiedzialność, samodzielność oraz proaktywne podejście do realizowanych zadań,
• czynne prawo jazdy kat. B.
• posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności bo wspieramy osoby, którym jest trudniej na rynku pracy.

Mile Widziane

• znajomość przepisów prawa administracyjnego.

To Oferujemy

• pracę w firmie będącej jednym z liderów rynku ubezpieczeń w Polsce, która od ponad 30 lat pozostaje wiarygodnym i niezawodnym partnerem oferującym najwyższej jakości produkty i usługi,
• stabilność zatrudnienia – umowa o pracę,
• pracę w modelu hybrydowym: 3 dni w biurze w Sopocie i 2 dni zdalnie,
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (od 7.00 do 9.00),
• dostęp do systemu kafeterii benefitów, w której samodzielnie wybierzesz interesujące Cię propozycje,
• różnorodne szkolenia oraz programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów realizowane z liderami rynku edukacji biznesowej, dostęp do bazy szkoleń cyfrowych i nowoczesnych platform edukacyjnych,
• pakiet zdrowotny – profilaktyczny przygotowany specjalnie dla pracowników oraz dostęp do oferty Enel-Med. Dbamy również o Twoją kondycję fizyczną, oferując zajęcia sportowe oraz kartę Multisport,
• dostęp do atrakcyjnej zniżki pracowniczej na ubezpieczenia,
• będziesz pracować w Sopocie lub w Gdańsku? Zapewniamy dofinansowanie do posiłków w firmowej kantynie oraz bezpłatny lunch dla rowerzystów,
• możliwość udziału w różnorodnych projektach społecznych i wydarzeniach integracyjnych, które wzmacniają naszą wspólnotę Hestian i Hestianek,
• profesjonalne wdrożenie w obowiązki oraz codzienne wsparcie w pracy. Zadbamy o to, abyś od samego początku czuł się dobrze przygotowany do wykonywania swoich obowiązków,
• stałą możliwość rozwoju zawodowego. Regularnie organizujemy rekrutacje wewnętrzne, co daje Ci szansę na awans lub zmianę działu bez konieczności szukania pracy na zewnątrz. Dzięki temu masz realny wpływ na swoją ścieżkę kariery, a także możliwość zdobywania nowych umiejętności i doświadczeń w różnych obszarach firmy,
• przestrzeń bez barier architektonicznych i możliwość dostosowanie stanowiska pracy do różnych niepełnosprawności,
• dedykowany program benefitów dla pracowników z niepełnosprawnością.