SPECJALISTA/SPECJALISTA DS. KADR K/M

Łódzki Klaster ICT; Olsztyn; On-site; PLN 50,000 - 84,000; Full time

Job summary

Planetarium Olsztyn poszukuje specjalisty ds. kadrowych na umowę o pracę. Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie dokumentacji kadrowej, przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz obsługę ZUS i PFRON.

Wymagane co najmniej 3 lata doświadczenia, wykształcenie wyższe kierunek HR lub ekonomia, znajomość przepisów prawa pracy i pakietów MS Office. Oferta skierowana również dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. kadr
• Znajomość przepisów prawa pracy, Ubezpieczenia społeczne i podatkowe
• Doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych
• Dobra obsługa komputera (MS Excel, Word)

Responsibilities

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa
• Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy
• Obsługa spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi pracowników
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, GUS, PFRON)
• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz absencji pracowników
• Sporządzanie dokumentów i danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń
• Przygotowywanie umów cywilnoprawnych
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą PPK
• Koordynowanie działań związanych z ochroną małoletnich
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Skills

Doświadczenie kadrowe

Prawo pracy

MS Excel

MS Word

Komunikacja

Education

Wyższe HR/ekonomia

Tools

Symfonia

R2Płatnik

PŁATNIK

Job description

Numer oferty: StPr/26/1067

Obowiązki

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy
• obsługa spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi pracowników
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, GUS, PFRON)
• ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz absencji pracowników
• sporządzanie dokumentów i danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych
• prowadzenie spraw związanych z obsługą PPK
• przygotowywanie zestawień i raportów z zakresu kadr
• koordynowanie działań związanych z realizacją standardów ochrony małoletnich
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Godziny pracy 7:30 - 15:30

system równoważny/praca również w weekendy

Wymagania

Wymagania konieczne:

Wykształcenie

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: HR, ekonomia, finanse.

Zawód

• Specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 3)

Pozostałe Wymagania

• Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. kadr lub o podobnym zakresie, znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych.Uprawnienia/umiejętności: doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych, praktyczna znajomość programów Symfonia R2Płatnik oraz PŁATNIK, znajomość przepisów dotyczących instytucji kultury, dobra znajomość obsługi komputera (MS Excel, Word).Oferta skierowana również dla osób z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

Miejsce pracy: 10-950 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia

• 1. CV.
• 2. Oświadczenie o treści: " Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dlapotrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie zRozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i wsprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)").
• 3. Oświadczenie o niekaralności.
• 4. Inne informacje:1. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie niebędą rozpatrywane.2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie imiejscu rozmowy kwalifikacyjnej.4. Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.5. Rekrutujemy zgodnie z wymogami Ustawy o ochronie małoletnich.6. Wymagane dokumenty należy składać w wersji elektronicznej na adres:[e-mail]7. Termin składania dokumentów upływa z dniem: 21.08.2026 r.