Specjalista ds. realizacji wynajmów powierzchni eventowych

Nfm; Wrocław; Híbrido; PLN 55.000 - 75.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Umowa zlecenie

Kontakt z artystami

Descripción de la vacante

Narodowe Forum Muzyki we Wrocławiu poszukuje osoby do kompleksowej obsługi eventów organizowanych przez firmy zewnętrzne. Praca obejmuje bezpośrednią obsługę Klientów i Partnerów, kontakt z zespołem realizacyjnym oraz koordynację wymogów technicznych i logistycznych.

Wymagane doświadczenie w organizacji eventów, dobra komunikacja i zdolności organizacyjne. Oferujemy umowę zlecenie, możliwość kontaktu z artystami i udział w tworzeniu wyjątkowej przestrzeni Narodowego Forum Muzyki.

Formación

• Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w organizacji eventów.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją.
• Dobra organizacja pracy i planowanie wydarzeń.
• Znajomość języka angielskiego.
• Dyspozycyjność i mobilność.
• Kreatywne podejście do realizacji wydarzeń.

Responsabilidades

• Realizacja kompleksowych eventów organizowanych przez firmy zewnętrzne w NFM.
• Bezpośrednia obsługa Klientów i Partnerów wynajmujących Sale i powierzchnie.
• Kontakt z zespołem realizacyjnym klienta w celu sprawnej realizacji wydarzeń.
• Wsparcie koordynatora wynajmów i zapewnienie realizacji uzgodnień z umowy.
• Koordynacja wymagań technicznych (oświetlenie, nagłośnienie, ustawienie sceny).
• Zabezpieczenie logistyczne i przekazanie pomieszczeń Najemcy, odbiór po wydarzeniu.
• Bieżąca komunikacja z Klientem i podwykonawcami podczas eventów.
• Współpraca z zespołem technicznym NFM.

Conocimientos

Współpraca w zespole

Elastyczność

Zdolności organizacyjne

Komunikacyjne

Odpowiedzialność

Język angielski

Dyspozycyjność

Kreatywne podejście

Odporność na stres

Zainteresowanie muzyką

Descripción del empleo

Zakres obowiązków:

• odpowiedzialność za kompleksową realizację eventów realizowanych przez Firmy zewnętrzne w Narodowym Forum Muzyki
• bezpośrednia obsługa Klientów i Partnerów wynajmujących Sale i powierzchnie w Narodowym Muzyki, na potrzeby koncertów, eventów, spotkań, konferencji,
• bezpośredni kontakt z zespołem realizacyjnym klienta, celem zapewnienia sprawnej realizacji wydarzeń,
• współpraca ze specjalistą ds. wynajmów NFM i wsparcie organizacyjne w zakresie zapewnienia optymalnej i sprawnej realizacji wszystkich uzgodnień zawartych w umowie,
• współpraca z koordynatorem technicznym wynajmów NFM w zakresie zapewnienia wszystkich wymogów technicznych koniecznych do realizacji eventu (oświetlenie, nagłośnienie, ustawienie scen, dodatkowe wyposażenie, etc).
• realizacja logistyczna (zabezpieczenie garderób, przekazanie pomieszczeń Najemcy, odbiór pomieszczeń po zakończeniu wydarzenia),
• współpraca z zespołem technicznym budynku NFM
• bieżąca komunikacja z Klientem w NFM podczas realizowanych wydarzeń,
• w razie potrzeby bieżąca komunikacja z podwykonawcami w zakresie realizowanych eventów (ochrona, firmy cateringowe, produkcyjne)

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku bądź w organizacji eventów,
• umiejętność współpracy w zespole, elastyczność
• wysoki poziom zdolności organizacyjnych i rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• odpowiedzialność za powierzone projekty eventowe
• wysoka kultura osobista
• znajomość języka angielskiego,
• dyspozycyjność
• kreatywnego podejścia do pracy,
• odporność na stres
• mile widziane zainteresowanie muzyką,

Zainteresowanym osobom oferujemy:

• a. Ciekawą, pełną wyzwań współpracę (umowa - zlecenie)
• b. możliwość zdobycia cennego doświadczenia,
• c. możliwość kontaktu z artystami, agencjami, producentami wydarzeń gwiazd międzynarodowego formatu
• c. udział w tworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki,
• d. otwartość na nowe pomysły

Wymagane dokumenty:

• a. CV
• b. List motywacyjny
• c. Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności np. referencje

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: [e-mail];
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html