Referent ds. logistyki

Nfm; Wrocław; Hybrid; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Zatrudnienie na umowę o pracę

Możliwość rozwoju zawodowego

Dofinansowanie do wypoczynku i nauki

Ubezpieczenie medyczne/MultiSport

Job summary

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego w Wrocławiu poszukuje koordynatora ds. logistyki. Zakres obejmuje koordynację rezerwacji hotelowych i pobytów artystów, przygotowywanie grafików transportu oraz nadzór nad przebiegiem umów z hotelami.

Doświadczenie w podobnym stanowisku, dobra organizacja, znajomość przetargów oraz prawo jazdy kat. B są wymagane. Oferujemy umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego i pakiet benefitów.

Qualifications

• Wymagana komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane.
• Znajomość pakietu MS Office i Google Docs.
• Podstawowa znajomość procedur przetargowych.
• Prawo jazdy kat. B.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.

Responsibilities

• Koordynacja rezerwacji hotelowych oraz pobytów artystów.
• Przeprowadzanie postępowań przetargowych i podpisywanie umów z hotelami.
• Opracowywanie grafików transportu i koordynacja kierowców podczas festiwali.
• Współpraca z przewoźnikami i koordynacja przekazywania informacji o transporcie.
• Koordynacja pracy pilotów i wolontariuszy.
• Kontakt z firmami współpracującymi w zakresie zabezpieczenia i logistyki.
• Współpraca z urzędami (Urzęd Miejski, Straż Miejska, Policja).
• Koordynacja cateringów i posiłków dla artystów.
• Koordynacja wyposażenia garderób w niezbędne artykuły.
• Przygotowywanie dokumentacji zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
• Koordynacja działań konferencyjno-eventowych – catering, transport, logistyka.
• Wszelkie inne zadania zlecone przez koordynatora Zespołu Logistyki.
• Współpraca ze wszystkimi działami NFM.

Skills

Angielski komunikatywny

Doświadczenie na podobnym stanowisku

MS Office

Google Docs

Prawo jazdy kat. B

Praca pod presją

Topografia miasta

Znajomość Narodowego Forum Muzyki

Organizacja pracy

Dyspozycyjność

Job description

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,


• Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy (preferowane),


• Znajomość pakietu MS Office, Google Docs,


• Minimum podstawowa znajomość procedur przetargowych,


• Posiadanie prawa jazdy kategorii B oraz doświadczenie w prowadzeniu samochodu,


• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz stresu,


• Znajomość topografii miasta,


• Znajomość działań Narodowego Forum Muzyki,


• Umiejętność organizowania pracy własnej oraz pracy osób współpracujących,


• Motywacja do pracy z ludźmi, odporność na trudne sytuacje zawodowe, dobra organizacja pracy, punktualność, dyspozycyjność.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Koordynacja rezerwacji hotelowych oraz pobytów artystów w hotelach, przeprowadzanie postępowań przetargowych, podpisywanie umów z hotelami oraz koordynacja przebiegu umowy


• Opracowywanie grafików transportu oraz bieżąca koordynacja pracy kierowców podczas festiwali


• Współpraca z przewoźnikami w zakresie przekazywania informacji dotyczących transportu podczas festiwali oraz wydarzeń


• Koordynacja pracy pilotów, wolontariuszy


• Kontakt z firmami współpracującymi przy festiwalu: zabezpieczenie medyczne, przenośne toalety, wywóz śmieci itp.


• Współpraca z Urzędami (Urząd Miejski, Straż Miejska, Policja itp.)


• Koordynacja cateringów i posiłków dla artystów


• Koordynacja wyposażenia garderób w niezbędne artykuły


• Przygotowywanie oraz prowadzenie dokumentacji zgodnie i w trybie z ustawą o zamówieniach publicznych


• Koordynacja działań konferencyjno-eventowych – szeroko pojęte: cateringi, transport, logistyka


• Wszelkie inne zadania zlecone przez koordynatora Zespołu Logistyki


• Współpraca ze wszystkimi działami NFM

Zainteresowanym osobom oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.


• Możliwość rozwoju zawodowego,


• Dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,


• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,


• Udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

Wymagane dokumenty:

CV, list motywacyjny, inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności np. referencje.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;


• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: [e-mail];


• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;


• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;


• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);


• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;


• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;


• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;


• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html