Producent w Narodowym Forum Muzyki

Nfm; Wrocław; Hybride; PLN 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Dofinansowanie do wypoczynku

Ubezpieczenie medyczne

MultiSport

Szkolenia i rozwój zawodowy

Przyjazna atmosfera pracy

Résumé du poste

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu poszukuje osoby na stanowisko koordynatora wydarzeń.

Osoba zatrudniona będzie odpowiadać za całość działań związanych z realizacją projektów artystycznych, od przygotowań po końcowy rozliczenie. Wymagane jest wykształcenie wyższe i biegła znajomość języka angielskiego, doświadczenie w organizacji wydarzeń oraz umiejętność prowadzenia negocjacji i pracy pod presją czasu.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w realizacji wydarzeń artystycznych.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność prowadzenia negocjacji i pracy pod presją czasu.

Responsabilités

• Wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektów.
• Prowadzenie negocjacji z artystami, agencjami i wydawcami materiałów nutowych oraz sporządzanie umów.
• Prowadzenie dokumentacji projektów i korespondencji z partnerami.
• Ścisła współpraca z koordynatorami festiwali/projektów oraz z innymi działami NFM.
• Przygotowanie budżetu wydarzenia, monitorowanie i rozliczenie.
• Nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań i realizacją samego wydarzenia.
• Udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych i rozwój zawodowy pracowników.

Connaissances

Angielski

Negocjacje

Organizacja wydarzeń

Formation

Wykształcenie wyższe

Outils

Narzędzia zarządzania projektami

Description du poste

Zatrudniona na tym stanowisku osoba będzie odpowiedzialna za całokształt działań związanych z realizacją wydarzeń w Narodowym Forum Muzyki

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• doświadczenie w realizacji wydarzeń artystycznych,
• podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury,
• ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na postanowienia umów, których przedmiotem są prawa autorskie i prawa pokrewne,
• samodzielność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia negocjacji,
• lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej.

Dodatkowo mile widziane:

• wykształcenie muzyczne,
• znajomość narzędzi związanych z zarządzaniem projektami,
• znajomość organizacji pracy w instytucji kultury,
• znajomość drugiego języka obcego.

Zakres obowiązków:

• wykonywanie czynności administracyjno – organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektu,
• prowadzenie negocjacji z artystami, agencjami artystycznymi, wydawcami materiałów nutowych, celem ustalenia szczegółów współpracy i sporządzenia stosownych umów,
• prowadzenie dokumentacji prowadzonych projektów oraz korespondencji z partnerami,
• ścisła współpraca z koordynatorami festiwali/projektów.
• współpraca realizacyjna z pozostałymi działami NFM.
• przygotowanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczenie.
• nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją samego wydarzenia,
• wykonanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.
• stabilną pracę w renomowanej Instytucji,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwo w szkoleniach,
• przyjazną atmosferę pracy.
• udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych,
• ambitną, satysfakcjonującą i pełną wyzwań pracę.
• niezbędne narzędzia pracy.
• udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.

Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.”

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e‑mail: [e-mail];
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html