Koordynator zespołu ds. produkcji video

Nfm; Wrocław; Hybrid; PLN 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie wypoczynku

Nauka języków obcych

Ubezpieczenie medyczne + MultiSport

Zatrudnienie na podstawie umowy o prac

Job summary

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego w Wrocławiu poszukuje doświadczonego koordynatora realizednych nagrań i transmisji wideo.

Osoba na tym stanowisku będzie opracowywać plany pracy zespołu, nadzorować realizację zaplanowanych działań, dbać o sprzęt i kontrolować koszty, a także koordynować współpracę z podwykonawcami i innymi działami instytucji. Zakres obejmuje nadzór nad nagraniami i transmisjami, kontrolę jakości artystycznej oraz przygotowywanie kosztorysów.

Qualifications

• co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• udokumentowane doświadczenie w realizacji nagrań video
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresu

Responsibilities

• opracowywanie planów pracy zespołu
• nadzorowanie pracy zgodnie z planem
• organizowanie niezbędnego do realizacji wydarzeń sprzętu
• kontrola bieżących wydatków zespołu
• bieżące przeglądy i konserwacja sprzętu, kontrola sprawności technicznej
• planowanie oraz realizacja zakupów sprzętu
• planowanie oraz nadzór nad realizacją inwentaryzacji sprzętu
• dbanie o przejrzystą komunikację podczas realizacji wideo
• nadzór nad realizacją nagrań oraz transmisji wideo oraz kontrola jakości artystycznej na wszystkich etapach produkcji
• koordynacja produkcji wideo ze wszystkimi współpracującymi działami w instytucji
• strategiczne zarządzanie pełnym procesem realizacji projektów wideo – opracowywanie harmonogramu, wybór dni nagraniowych, wybór realizatorów i podwykonawców
• koordynacja współpracy z podwykonawcami przy produkcjach
• kontrola doboru środków w kontekście dostępnego budżetu oraz istotności rejestracji
• tworzenie kosztorysów realizacji wideo
• nadzór nad przekazywaniem specyfikacji technicznych związanych z rejestracją
• nadzór prac realizatorów/reżyserów nagrań
• nadzór prac reżyserów światła
• nadzór nad montażem materiałów video
• udział w odbiorach nagrań
• archiwizowanie materiałów filmowych
• pełna opieka nad projektem – analiza efektywności działań i optymalizacja działań

Skills

2 lata doświadczenia

Job description

Wymagania:

• co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• udokumentowane doświadczenie w realizacji nagrań video,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresu.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• opracowywanie planów pracy zespołu,
• nadzorowanie pracy zgodnie z planem,
• organizowanie niezbędnego do realizacji wydarzeń sprzętu,
• kontrola bieżących wydatków zespołu,
• bieżące przeglądy i konserwacja sprzętu, kontrola sprawności technicznej,
• planowanie oraz realizacja zakupów sprzętu,
• planowanie oraz nadzór nad realizacją inwentaryzacji sprzętu,
• dbanie o przejrzystą komunikację podczas realizacji wideo,
• nadzór nad realizacją nagrań oraz transmisji wideo oraz kontrola jakości artystycznej na wszystkich etapach produkcji, m.in.:
• koordynacja produkcji wideo ze wszystkimi współpracującymi działami w instytucji,
• strategiczne zarządzanie pełnym procesem realizacji projektów wideo – opracowywanie harmonogramu, wybór dni nagraniowych (w porozumieniu z Kierownikiem działu promocji i sprzedaży, realizatorami i poszczególnymi Działami NFM) wybór realizatorów i podwykonawców (w porozumieniu z Kierownikiem działu promocji i sprzedaży),
• koordynacja współpracy z podwykonawcami przy produkcjach,
• kontrola doboru środków w kontekście dostępnego budżetu oraz istotności rejestracji (m.in. ilość sprzętu, dni nagraniowych oraz ekipy technicznej nagrania) w porozumieniu z Kierownikiem działu promocji i sprzedaży,
• tworzenie kosztorysów realizacji wideo,
• nadzór nad przekazywaniem specyfikacji technicznych związanych z rejestracją (w porozumieniu z Kierownikiem działu promocji i sprzedaży),
• nadzór prac realizatorów/reżyserów nagrań,
• nadzór prac reżyserów światła (w porozumieniu z Kierownikiem Zespołu ds. oświetlenia i projekcji video),
• nadzór nad montażem materiałów video,
• udział w odbiorach nagrań (z wyłączeniem pracy własnej),
• archiwizowanie materiałów filmowych,
• pełna opieka nad projektem (również po jego zakończeniu) – analiza efektywności działań przy produkcji i optymalizacja działań (jakościowa, czasowa i kosztowa), proponowanie oraz wdrażanie nowych rozwiązań, formatów.

Zainteresowanym osobom oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu;
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się organizacji;
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
• udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

Wymagane dokumenty:

CV, dodatkowo inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności np. referencje.

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: [e-mail];
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html