Producent / producentka w Narodowym Forum Muzyki

Nfm; Wrocław; Hybrid; PLN 67,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Dofinansowanie do wypoczynku i języków

Ubezpieczenie medyczne i MultiSport

Szkolenia i rozwój zawodowy

Przyjazna atmosfera pracy

Udział w prestiżowych projektach

Narzędzia pracy

Udział w Narodowym Forum Muzyki

Job summary

Narodowe Forum Muzyki we Wrocławiu poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. realizacji wydarzeń.

Zakres pracy obejmuje przygotowanie i realizację projektów, negocjacje z artystami i partnerami, prowadzenie dokumentacji oraz ścisłą współpracę z innymi działami w instytucji.

Wymagane jest wykształcenie wyższe, biegła znajomość angielskiego i doświadczenie w organizacji wydarzeń artystycznych; oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju i udział w prestiżowych projektach artystycznych.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w realizacji wydarzeń artystycznych.
• Znajomość organizacji pracy w instytucji kultury.
• Podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury.
• Ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na prawa autorskie i prawa pokrewne.
• Samodzielność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia negocjacji.
• Lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej.

Responsibilities

• Wykonywanie czynności administracyjno – organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektu.
• Prowadzenie negocjacji z artystami, agencjami artystycznymi, wydawcami materiałów nutowych, celem ustalenia szczegółów współpracy i sporządzenia stosownych umów.
• Prowadzenie dokumentacji prowadzonych projektów oraz korespondencji z partnerami.
• Ścisła współpraca z koordynatorami festiwali/projektów.
• Współpraca realizacyjna z działami produkcji technicznej, marketingu i sprzedaży, logistyki, księgowości, kontrolingu i rozliczeń etc.
• Przygotowanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczenie.
• Nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją samego wydarzenia.
• Wykonanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.

Skills

Angielski

Event management

Organizacja pracy

Prawa autorskie

Negocjacje

Samodzielność

Lojalność

Kultura osobista

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

Narzędzia PM (zarządzanie projektami)

Job description

Opis stanowiska:

Zatrudniona na tym stanowisku osoba będzie odpowiedzialna za całokształt działań związanych z realizacją wydarzeń w Narodowym Forum Muzyki

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• doświadczenie w realizacji wydarzeń artystycznych,
• znajomość organizacji pracy w instytucji kultury,
• podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury,
• ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na postanowienia umów, których przedmiotem są prawa autorskie i prawa pokrewne,
• samodzielność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia negocjacji,
• lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej.

Dodatkowo mile widziane:

• wykształcenie muzyczne,
• znajomość narzędzi związanych z zarządzaniem projektami,
• znajomość drugiego języka obcego.

Zakres obowiązków:

• wykonywanie czynności administracyjno – organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektu,
• prowadzenie negocjacji z artystami, agencjami artystycznymi, wydawcami materiałów nutowych, celem ustalenia szczegółów współpracy i sporządzenia stosownych umów,
• prowadzenie dokumentacji prowadzonych projektów oraz korespondencji z partnerami,
• ścisła współpraca z koordynatorami festiwali/projektów,
• współpraca realizacyjna z działami produkcji technicznej, marketingu i sprzedaży, logistyki, księgowości, kontrolingu i rozliczeń etc.
• przygotowanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczenie,
• nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją samego wydarzenia,
• wykonanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.

Oferujemy:

• stabilną pracę w renomowanej Instytucji,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (system zadaniowy),
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwo w szkoleniach,
• przyjazną atmosferę pracy,
• udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych,
• ambitną, satysfakcjonującą i pełną wyzwań pracę,
• niezbędne narzędzia pracy,
• udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.

Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji."

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: [e-mail];
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jego zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html