SPECJALISTA DO SPRAW KADR I PŁAC (K/M)

Łódzki Klaster ICT; Żary; On-site; PLN 48,000 - 70,000; Full time

Job summary

Łódzki Klaster ICT w Żarach poszukuje doświadczonego specjalisty ds. kadrowo-płacowych na pełny etat. Zakres obejmuje prowadzenie akt pracowników, przygotowywanie dokumentów zatrudnienia, rozliczanie czasu pracy, ZUS i wynagrodzeń.

Wymagane wykształcenie z zakresu kadr i płac; umiejętność obsługi MS Office i programu Vulcan; staż ok. 4 lat. Umowa o pracę na czas określony, miejsce pracy ul. Szymanowskiego 8, Żary.

Qualifications

• Znajomość pakietu MS Office.
• Doświadczenie w prowadzeniu akt osobowych i dokumentacji kadrowo-płacowej.
• Wymagany staż pracy ok. 4 lat.

Responsibilities

• Prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów.
• Współpraca z pracownikami w zakresie wniosków o renty.
• Obsługa wynagrodzeń pedagogicznych i niepedagogicznych, uzgadnianie wypłat z dokumentacją księgową.
• Przyjmowanie druków zwolnień lekarskich i naliczanie wynagrodzenia na czas choroby.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów, rozliczanie ZUS i dokumentacji ZUS.

Skills

MS Office

Education

Średnie ogólnokształcące – Kadry i płace

Wyższe – Kadry i płace

Tools

VULCAN

Job description

Numer oferty: StPr/26/0393

Obowiązki:

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
• przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy;
• współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty

Zakres czynności związanych z kadrami:

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
• przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy;
• współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty

i emerytury do organu rentowego;

Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych, staży

• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych, staży

i przygotowania zawodowego, itp.;

• sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa;
• sporządzanie sprawozdawczości (SIO, PFRON),
• prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;
• prowadzenie składnicy akt,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;
• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop),
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności,
• prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej ZUS /zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin, sprawy związane z ustaleniem kapitału początkowego;
• wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
• prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i p.poż. pracownika oraz kontrola ich aktualności.

Zakres Czynności Związanych z Płacami:

• kompleksowa obsługa wynagrodzeń pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych
• uzgadnianie zgodności wypłat z dokumentacją księgową;
• przyjmowanie druków zwolnień lekarskich i naliczanie wynagrodzenia na czas choroby;
• sporządzanie niezbędnej dokumentacji dla osób ubiegających się o przyznanie rent i emerytur;

miesięczne naliczenie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych PIT-4;

• rozliczenie roczne podatku PIT-11 i PIT-40 oraz PIT-4R;
• rozliczenie roczne i prowadzenie dokumentacji dla każdego pracownika;
• prowadzenie i rozliczenie deklaracji ZUS (pełna obsługa programu PŁATNIK);
• prowadzenie korespondencji w sprawach pracowniczych z podmiotami zewnętrznymi;
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;
• bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie prowadzonych przez siebie zagadnień;
• prowadzenie dokumentacji dokonanych potrąceń;
• rozliczenie spłaty pożyczek z ZFŚS;
• dokonanie wypłat i potrąceń bankowości elektronicznej.

Wymagania:

Umiejętności i Uprawnienia:

• Znajomość pakietu MS Office

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące, kierunek: Kadry i płace

Wymagania pożądane:

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: Kadry i płace

Pozostałe Wymagania:

• Umiejętność obsługi programu płacowo-kadrowego VULCAN.

Miejsce pracy: ul. Szymanowskiego 8, 68-200 Żary, powiat: żarski, woj: lubuskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 4

Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny;2. CV;3. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, umiejętności i kwalifikacje;4. kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu dokumentujące wymagany staż pracy;5. oświadczenia:a) kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,b) kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwa umyślne,c) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.