Specjalista ds. kadr i płac (K/M)

Antal Poland; Zabrze; On-site; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

Antal Poland poszukuje Specjalisty ds. kadr i płac w międzynarodowej firmie produkcyjnej. Dołączysz do zespołu HR i wspomożesz go swoją wiedzą w zakresie dokumentacji kadrowej oraz rozliczeń pracowników i zleceniobiorców.

Wymagamy 2 lat doświadczenia w kadrach i płacach, praktycznej znajomości programów kadrowo-płacowych, znajomości prawa pracy, ZUS i Płatnika, a także dobrej znajomości MS Office. Język angielski na poziomie min. A2 będzie atutem.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe kierunkowe.
• Doświadczenie 2 lata w kadrach i płacach w firmie produkcyjnej.
• Praktyczna znajomość programów kadrowo-płacowych.
• Znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Znajomość legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce.
• Dobra znajomość MS Office.
• Znajomość języka angielskiego (min. A2).
• Dokładność, skrupulatność, sumienność i rzetelność.

Responsibilities

• Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej na każdym etapie zatrudnienia.
• Obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych.
• Weryfikacja ewidencji czasu pracy i współpraca z przełożonymi w zakresie jej prawidłowości.
• Koordynacja badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Kontrola budżetu ZFŚS oraz koordynowanie prawidłowości naliczania świadczeń socjalnych.
• Prowadzenie czynności administracyjnych związanych z legalizacją zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce.
• Monitorowanie i analiza przepisów prawnych dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
• Wsparcie w rozliczaniu wynagrodzeń i świadczeń oraz przygotowywaniu list płac dla pracowników i zleceniobiorców.
• Sporządzanie deklaracji PIT, PFRON, ZUS.
• Obsługa systemu kadrowo-płacowego oraz programu Płatnik.
• Przygotowywanie różnego rodzaju raportów i zestawień płacowych dla kierownictwa i centrali.
• Współpraca z instytucjami podatkowymi i ubezpieczeniowymi.

Skills

Kadry i płace

Prawo pracy

Legalizacja cudzoziemców

Dokładność

Education

Wykształcenie wyższe kierunkowe

Tools

MS Office

Programy kadrowo-płacowe

Płatnik

Job description

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej, poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Specjalisty/tki ds. kadr i płac. Szukamy osoby, która dołączy do zespołu HR i będzie wspierać go swoją wiedzą i doświadczeniem głównie w obszarze kadrowym.

Obowiązki:

• Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej na każdym etapie zatrudnienia (od rekrutacji, przez zmiany w trakcie zatrudnienia, aż do rozwiązania umowy).
• Obsługa pracowników w zakresie bieżących spraw kadrowych (zaświadczenia, oświadczenia, odpowiedzi na pytania dotyczące uprawnień i świadczeń).
• Weryfikacja ewidencji czasu pracy i współpraca z przełożonymi w zakresie jej prawidłowości.
• Koordynacja badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Kontrola budżetu ZFŚS oraz koordynowanie prawidłowości naliczania świadczeń socjalnych.
• Prowadzenie czynności administracyjnych związanych z legalizacją zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce (zezwolenia, oświadczenia, karty pobytu, przedłużenia, zmiany warunków).
• Monitorowanie i analiza przepisów prawnych dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce.
• Wsparcie w rozliczaniu wynagrodzeń i świadczeń oraz przygotowywaniu list płac dla pracowników i zleceniobiorców.
• Sporządzanie deklaracji PIT, PFRON, ZUS.
• Obsługa systemu kadrowo-płacowego oraz programu Płatnik.
• Przygotowywanie różnego rodzaju raportów i zestawień płacowych na potrzeby kierownictwa i centrali.
• Współpraca z instytucjami podatkowymi i ubezpieczeniowymi (US, ZUS, PFRON, urzędy wojewódzkie i inne).

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe.
• 2 lata doświadczenia w kadrach i płacach w firmie produkcyjnej.
• Praktyczna znajomość programów kadrowo-płacowych.
• Praktyczna znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z legalizacją zatrudnienia i pobytu cudzoziemców w Polsce.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego (min. A2)
• Dokładność, skrupulatność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.