starszy inspektor/starsza inspektorka

TOP 100 KANCELARII; Słupsk; On-site; PLN 56,000 - 84,000; Full time

Job summary

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku poszukuje starszego inspektora ds. obsługi Kancelarii Delegatury w Słupsku. Stanowisko obejmuje obsługę korespondencji i klientów urzędu, prowadzenie rejestru korespondencji i obowiązków administracyjnych.

Praca to samodzielne stanowisko w Biurze Obsługi Delegatury, z zadaniami z zakresu obsługi delegatury i planowania zadań obronnych. Wymagane wykształcenie średnie i co najmniej rok doświadczenia w administracji publicznej.

Qualifications

• Wykształcenie: średnie.
• Co najmniej 1 rok doświadczenia w administracji publicznej.
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej oraz o wojewodzie i administracji rządowej.
• Korzystanie z przepisów prawa dotyczących organizacji i zakresu archiwów.

Responsibilities

• Przyjmuje korespondencję zwykłą i specjalną, obsługuje klientów urzędu.
• Wprowadza do systemu EZD korespondencję zwykłą i specjalną.
• Rozdziela i przekazuje korespondencję, prasę codzienną i czasopisma.
• Prowadzi rejestr korespondencji w biurze, przedkłada do dekretacji dyrektora oraz przekazuje pisma na stanowiska pracy.
• Prowadzi skład chronologiczny.
• Planuje i realizuje zadania obronne w zakresie komórki organizacyjnej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

Skills

Pozytywne podejście do klienta

Komunikacja ustna

Współpraca

Education

Średnie wykształcenie

Job description

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw obsługi Kancelarii Delegatury w Słupsku w Biurze do spraw Obsługi Delegatury w Słupsku, wieloosobowe samodzielne stanowisko pracy ds. obsługi delegatury

80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Przyjmuje korespondencję zwykłą i specjalną, obsługuje klientów urzędu
• Wprowadza do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) korespondencję zwykłą i specjalną
• Rozdziela i przekazuje korespondencję, prasę codzienną i czasopisma
• Prowadzi rejestr korespondencji w biurze, przedkłada do dekretacji dyrektorowi oraz przekazuje pisma na stanowiska pracy
• Prowadzi skład chronologiczny
• Planuje i realizuje zadania obronne w zakresie komórki organizacyjnej w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa),
• praca administracyjno-biurowa.

Miejsce i Otoczenie Organizacyjno-techniczne Stanowiska Pracy

• pokój biurowy mieści się na III piętrze wielokondygnacyjnego budynku z windą,
• wejście do budynku posiada podjazd dla wózków,
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/zglaszanie-naruszen

• stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
• Informacje o etapach naboru dostępne są na stronie BIP Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
• Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych znajdują się na stronie:

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego

w administracji publicznej

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Kompetencje w zakresie: pozytywnego podejścia do klienta, skutecznej komunikacji ustnej, współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.