Senior Project Specialist (Partner Communication) - temporary

Allegro; Warszawa; Hybrid; PLN 180,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Kafeteryjny system świadczeń

Dzień wolny na wolontariat

Biuro w Warszawie (office-first)

Job summary

Allegro poszukuje osoby łączącej zmysł organizacyjny Project Managera z marketingowym wyczuciem. Będziesz prowadzić duże wdrożenia i nowości na platformie, tworzyć spójną komunikację dla sprzedawców i koordynować zespoły zgodnie z planem komunikacji. Pracę planujemy w modelu office-first (4 dni w biurze / 1 dzień zdalnie) w Warszawie.

Wymagane min. 3–4 lata doświadczenia w projektach komunikacyjno-marketingowych, PR lub Change Management.

Qualifications

• Min. 3–4 lata w prowadzeniu kompleksowych projektów komunikacyjno-marketingowych, PR-owych lub Change Management.
• Umiejętność sprawnego zarządzania harmonogramem, zasobami i interesariuszami.
• Umiejętność analizowania danych i wyciągania praktycznych wniosków.

Responsibilities

• Projektowanie narracji dla dużych wdrożeń i nowych programów.
• Zarządzanie harmonogramami, kamieniami milowymi i egzekucją planu.
• Koordynacja działań między zespołami marketingu, edukacji, komunikacji, Social Media, PR, BOK i zespołem produktowym.
• Szacowanie ryzyka i zarządzanie zmianą w komunikacji.
• Analiza skuteczności działań i wyciąganie wniosków na przyszłość.

Skills

Zarządzanie projektami

Komunikacja

Analityczne myślenie

AI w codziennej pracy

Customer-Centric

Harmonogramowanie

Tools

AI tools

Job description

Poszukujemy osoby, która płynnie łączy zmysł organizacyjny Project Managera z marketingowo-komunikacyjnym wyczuciem. Twoja rola? Przeprowadzać naszych klientów przez duże wdrożenia i nowości na platformie, tak aby poczuł się on zaopiekowany. Oddamy w Twoje ręce tworzenie spójnej komunikacji do naszych sprzedawców, koordynowanie zespołów komunikacyjnych zgodnie z planem komunikacji i dbanie o to, by relacje z naszymi klientami tylko rosły w siłę - niezależnie od tego, jak duże wyzwanie właśnie przed nami stoi.

Twój zakres obowiązków:

• Projektowanie narracji: Tworzenie przemyślanych strategii komunikacyjnych towarzyszących dużym wdrożeniom, nowym funkcjonalnościom czy nowym programom/ promocjom mającym pomóc rosnąć naszym sprzedającym.
• Zarządzanie projektem komunikacji: Układanie harmonogramów, wyznaczanie kamieni milowych i pilnowanie egzekucji planu od fazy koncepcyjnej po ewaluację.
• Orkiestracja kanałów: Koordynacja działań między zespołami marketingu, edukacji, komunikacji, Social Media, PR, Biura Obsługi Klienta (BOK) oraz zespołu produktowego dla zachowania pełnej spójności przekazu.
• Szacowanie ryzyka i zarządzanie zmianą: Identyfikacja punktów zapalnych w komunikacji, analiza ryzyka wizerunkowego oraz stały monitoring nastrojów klientów po publikacji informacji.
• Pomiary i optymalizacja: Analiza skuteczności działań (np. wpływ na wskaźniki NPS, wolumen zgłoszeń do BOK, wskaźniki zaangażowania) i wyciąganie wniosków na przyszłość.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie: Min. 3-4 lata w prowadzeniu kompleksowych projektów komunikacyjno-marketingowych, PR-owych lub z zakresu Change Management (mile widziana branża e-commerce, tech lub SaaS).
• Kompetencje PM: Umiejętność sprawnego zarządzania harmonogramem, zasobami i interesariuszami.
• Analityczne i krytyczne myślenie: Umiejętność chłodnej oceny sytuacji, weryfikowania założeń i kwestionowania status quo. Potrafisz "łączyć kropki", pracować z danymi i wyciągać wnioski, które realnie usprawniają dostarczanie efektów prac.
• AI: umiejętność efektywnego wykorzystywania narzędzi AI w codziennej pracy, m.in. do automatyzacji zadań, analizy informacji, tworzenia treści oraz usprawniania procesów.
• Biegła obserwacja rynku i trendów: Uważnie śledzisz to, co dzieje się w branży e-commerce i technologiach. Potrafisz błyskawicznie wychwytywać rynkowe sygnały, analizować działania konkurencji i przekuwać te obserwacje na naszą korzyść w komunikacji.
• Kreatywność: Zdolność do wyjścia poza schemat. Szukamy osoby, która nie boi się proponować nieszablonowych formatów i potrafi ubrać trudne techniczne komunikaty w świeżą, angażującą formę.
• Warsztat komunikacyjny: Wyjątkowa umiejętność przekładania skomplikowanych lub technicznych zmian na prosty, przejrzysty i empatyczny język korzyści.
• Inteligencja emocjonalna: Zdolność do przewidywania reakcji odbiorców i sprawne dławienie potencjalnych kryzysów wizerunkowych w zarodku.
• Proaktywność i nastawienie na Klienta (Customer-Centric): Traktowanie poprawy doświadczeń klienta jako nadrzędnego celu każdego projektu.
• Wykorzystanie narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji do skalowania treści.
• Umowę na zastępstwo (min. 1 rok)
• Elastyczne godziny pracy w modelu office-first (4 dni biuro / 1 dzień zdalnie)
• Nowoczesne, dobrze zlokalizowane biuro w Warszawie z pełnym zapleczem (kuchnie, parking rowerowy, ergonomiczne stanowiska).
• Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
• Budżet szkoleniowy, turystykę między zespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy
• Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem
• Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które obchodzimy
• Pracę w zespole doświadczonych specjalistów i ekspertów.
• Dużą autonomię, realny wpływ na rozwój produktów oraz przestrzeń do testowania nowych rozwiązań.
• Możliwość rozwoju na styku produktu, danych i marketingu w jednej z największych platform e-commerce.