Executive Project Manager (Digital / B2B / E-commerce)

Social Elite - Agencja Digital Marketingu; Wrocław; Hybrid; PLN 134,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Wynagrodzenie B2B 12 000 - 17 000 zł

Możliwość pracy z biura we Wrocławiu

Karta Multisport / prywatna opieka med

Job summary

Social Elite to agencja digital marketingu z siedzibą we Wrocławiu, poszukuje Executive Project Managera odpowiedzialnego za operacyjne prowadzenie projektów B2B, marketingu i sprzedaży oraz wdrożeń CRM i automatyzacji. Rola obejmuje koordynację prac, kontakt z klientem oraz nadzór nad harmonogramem i budżetem.

Oczekujemy 5+ lat doświadczenia w digital marketingu, znajomości metodyk projektowych i proaktywności. Praca w trybie hybrydowym, z możliwością pracy z biura we Wrocławiu i zdalnie.

Qualifications

• Minimum 5 lat samodzielnego prowadzenia projektów z digital marketingu, e-commerce lub B2B, prowadzenie 10+ projektów od A do Z.
• Znajomość metodyk zarządzania projektami (Agile, Scrum, Kanban, Waterfall) i umiejętność dopasowania techniki do sytuacji.
• Podstawy zarządzania zmianą (np. ADKAR) i skupienie na realnych celach biznesowych.
• Umiejętność łączenia asertywności z kulturą komunikacji i stawiania granic.
• Znajomość systemów do zarządzania projektami (np. ClickUp, Asana, Jira).
• Proaktywność i umiejętność analizy sytuacji przed zgłaszaniem problemu.
• Dbałość o dokumentację, RODO, licencje i prawa autorskie.
• Zrozumienie branży digital, e-commerce i marketingu B2B.

Responsibilities

• Tworzysz plan realizacji projektu i pilnujesz harmonogramu od startu do zakończenia.
• Monitorujesz capacity zespołu i onboarding projektów.
• Egzekwujesz ustalenia i terminowe dostarczanie materiałów od klientów i zespołu.
• Koordynujesz współpracę pomiędzy CEO, specjalistami i klientem.
• Prowadzisz spotkania statusowe oraz pozostajesz kontaktem operacyjnym.
• Wspierasz klientów we wdrażaniu zmian organizacyjnych i tłumaczysz kolejne etapy projektu.
• Monitorujesz budżet projektu i rentowność, akceptujesz koszty podwykonawców.
• Identyfikujesz ryzyka i proponujesz usprawnienia procesów.

Skills

Zarządzanie projektami

Agile / Scrum / Kanban

Komunikacja asertywna

Planowanie i harmonogramy

Współpraca z klientem

Tools

ClickUp

Asana

Jira

Job description

Social Elite to agencja digital marketingu i social media istniejąca od 2016 roku. Specjalizujemy się w realizacji kampanii reklamowych, obsłudze firmowych kont w mediach społecznościowych i we wdrażaniu narzędzi analitycznych niezbędnych do skutecznego zarządzania codziennymi działaniami firmy. Z naszego wsparcia najczęściej korzystają właściciele małych, średnich i dużych firm, dyrektorzy i menedżerowie z sektorów B2B oraz e-commerce.

Szukamy doświadczonego Executive Project Managera, który przejmie operacyjne prowadzenie projektów (obejmujących m.in. implementacja procesu marketingu i sprzedaży w B2B, wdrożenia stron internetowych, marketing automation, integracje CRM, marketing performance, oraz rozwój lejków sprzedażowych) dla naszych klientów, stanowiąc „pierwszy filtr” jakości przed przekazaniem prac dalej.

Do realizacji prac otrzymasz zespół specjalistów.

To rola dla osoby samodzielnej, która potrafi patrzeć na projekt całościowo, przewidywać ryzyka i skutecznie koordynować współpracę pomiędzy klientem, CEO oraz zespołem specjalistów. Szukamy kogoś, kto potrafi egzekwować ustalenia w sposób asertywny i skuteczny przy zachowaniu nienagannej kultury komunikacji.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• Tworzysz plan realizacji projektu i pilnujesz harmonogramu od startu do zakończenia oraz na bieżąco monitorujesz capacity zespołu.
• Dbasz o sprawny onboarding projektów oraz pełnisz rolę „pierwszego filtra” jakości i kompletności prac zespołu i podwykonawców.
• Egzekwujesz ustalenia oraz terminowe dostarczanie materiałów zarówno od klientów, jak i zespołu, zachowując wysoką kulturę komunikacji.
• Koordynujesz współpracę pomiędzy CEO, specjalistami oraz Klientem, dbając o sprawny przepływ informacji i terminową realizację zadań.
• Prowadzisz spotkania statusowe i pozostajesz główną osobą kontaktową po stronie operacyjnej.
• Wspierasz klientów we wdrażaniu zmian organizacyjnych, tłumaczysz kolejne etapy projektu i pokazujesz, od czego zależy jego powodzenie.
• Monitorujesz budżet projektu, kontrolujesz jego rentowność, akceptujesz koszty podwykonawców i współpracujesz z działem księgowości przy rozliczeniach.
• Na bieżąco identyfikujesz ryzyka, usuwasz blokery i analizujesz przyczyny problemów, proponując usprawnienia procesów.
• Dostrzegasz dodatkowe potrzeby klientów pojawiające się w trakcie współpracy i przekazujesz je do dalszych działań biznesowych.

WYMAGANIA

• Masz 5-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów z obszaru digital marketingu, e-commerce lub B2B (np. kampanie Ads, lejki sprzedażowe, wdrożenia stron internetowych czy integracje CRM) i potrafisz z sukcesem doprowadzać je do końca: w tym poprowadziłeś/aś od A do Z minimum 10 projektów wdrożeniowych ukierunkowanych na budowanie marketingu i sprzedaży B2B.
• Znasz przynajmniej kilka metodyk zarządzania projektami (m.in. Agile, Scrum, Kanban, Waterfall) i potrafisz dobrać odpowiednią technikę do danej sytuacji biznesowej, bez sztywnego trzymania się jednego frameworku.
• Znasz podstawy zarządzania zmianą (np. model ADKAR) i skupiasz się na dowożeniu realnych celów biznesowych (np. OKR)
• Potrafisz łączyć wysoką asertywność i skuteczność z kulturą osobistą. Umiesz stawiać granice, łagodzić napięcia i prowadzić trudne rozmowy w profesjonalny sposób.
• Swobodnie pracujesz w przynajmniej jednym systemie do zarządzania projektami, np. ClickUp, Asanie lub Jira.
• Jesteś proaktywny/-a - gdy pojawia się problem, najpierw analizujesz sytuację i proponujesz rozwiązania, zamiast jedynie zgłaszać trudność.
• Zwracasz uwagę na szczegóły, dbasz o porządek w dokumentacji i rozliczeniach oraz znasz podstawowe zagadnienia związane z RODO, licencjami i prawami autorskimi.
• Dobrze rozumiesz specyfikę branży digital, e-commerce oraz marketingu B2B.

OFERUJEMY

• Wynagrodzenie B2B 12 000 - 17 000 zł netto
• Możliwość świadczenia usług z biura w centrum Wrocławia lub współpracy zdalnej/hybrydowej
• Prywatną opiekę medyczną i kartę mulitisport.