Senior Operations & Process Lead (Remote)

Digital Forms

Warszawa

Remote

PLN 150,000 - 210,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

Digital Forms poszukuje doświadczonego Operations Managera, który stanie się kręgosłupem firmy. Będziesz dbać o to, by procesy były udokumentowane, na czas realizowane i zgodne z przepisami, od umów po rekrutację i zarządzanie dostawcami.

Będziesz raportować bezpośrednio do CEO i współpracować z liderami zespołów. To seniorska, praktyczna rola dla osoby potrafiącej uporządkować chaos, utrzymywać porządek w dokumentacji i wspierać codzienne operacje.

Qualifications

Udokumentowane doświadczenie w administracji, operacjach lub koordynacji finansowej.
Silne umiejętności organizacyjne i wielozadaniowe.
Biegła komunikacja w języku polskim i angielskim.
Umiejętność samodzielnej pracy i efektywnego priorytetyzowania.
Znajomość Notion, Slack, Google Workspace i systemów księgowych.

Responsibilities

Nadzór nad codziennymi procesami administracyjnymi.
Zarządzanie umowami — tworzenie, przedłużanie, zbieranie podpisów i archiwizacja.
Obsługa faktur: wystawianie, weryfikacja, odbiór i planowanie płatności.
Koordynacja przelewów i płatności bankowych.
Utrzymanie porządku w bazie wiedzy (Notion) dla procesów admin i finansowych.
Współpraca z księgowym i zewnętrznymi partnerami finansowymi.
Wsparcie miesięcznego zamknięcia finansowego.
Koordynacja podróży i organizacja wydarzeń.
Wsparcie dla kadry zarządzającej poprzez komunikację między zespołami.