Back Office & HR Operations Specialist (Remote)

edrone; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

ESOP

Remote-first

Unlimited vacation

Private health care

Job summary

edrone poszukuje Back Office Specialist/ki do zespołu, w którym liczy się autonomia, odpowiedzialność i dbałość o detale. Praca zdalna 100%, elastyczność form zatrudnienia (B2B, UZ, UoP) oraz wsparcie w postaci ESOP i kompleksowa opieka zdrowotna to elementy oferty.

Do Twoich zadań należeć będzie obsługa procesów administracyjnych i kadrowych, wsparcie dla zespołów w zakresie onboarding i offboarding, a także utrzymanie aktualnych baz wiedzy i dokumentów.

Qualifications

• Potrafisz myśleć systemowo i łączyć zależności między działami, optymalizować i automatyzować procesy.
• Wykazujesz silną proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu bieżących wyzwań.
• Interesujesz się AI i praktycznie wykorzystujesz automatyzacje w pracy.
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).

Responsibilities

• Prowadzenie procesów administracyjnych i kadrowych przy wsparciu finansów i zewn. biura rachunkowego, dbałość o terminowość i bezbłędność.
• Proaktywne reagowanie na potrzeby organizacji i szybkie rozwiązywanie wyzwań operacyjnych.
• Wsparcie operacyjne w obszarze People & HR, onboarding i offboarding, organizacja podróży służbowych.
• Aktualizowanie bazy wiedzy i dokumentów organizacyjnych.
• Proponowanie i wdrażanie usprawnień, zwłaszcza w narzędziu ClickUp, z naciskiem na AI.

Skills

Systemowe myślenie

Proaktywność

Zainteresowanie AI

Angielski (B2+ odmien)`

ClickUp

Tools

ClickUp

Job description

edrone poszukuje Back Office Specialist/ki do zespołu, w którym liczy się autonomia, odpowiedzialność i dbałość o detale. Praca zdalna 100%, elastyczność form zatrudnienia (B2B, UZ, UoP) oraz wsparcie w postaci ESOP i kompleksowa opieka zdrowotna to elementy oferty.

Do Twoich zadań należeć będzie obsługa procesów administracyjnych i kadrowych, wsparcie dla zespołów w zakresie onboarding i offboarding, a także utrzymanie aktualnych baz wiedzy i dokumentów.