Referent w zespole ds. pozyskiwania środków finansowych

Nfm; Wrocław; Hybrid; PLN 5.500 - 7.800; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umowa o pracę lub zlecenie

Dofinansowanie do wypoczynku

Ubezpieczenie medyczne

MultiSport

Zusammenfassung

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego w Wrocławiu poszukuje Referenta w zespole ds. pozyskiwania środków finansowych.

Zakres prac obejmuje dokumentację administracyjno-merytoryczną, obsługę obiegu dokumentów, przygotowywanie materiałów sponsorskich i raportów oraz kontakt z partnerami. Oferujemy stabilne zatrudnienie (umowa o pracę lub zlecenie), dofinansowanie wypoczynku i nauki języków obcych, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego i programu MultiSport, a także

Qualifikationen

• wykształcenie kierunkowe; znajomość regulacji prawnych z zakresu m.in.: administracji publicznej i działalności kulturalnej
• preferowane: doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, doświadczenie w pozyskiwaniu sponsorów i partnerów
• umiejętności negocjacyjne i sprzedażowe
• umiejętność biegłego poruszania się w przestrzeni internetowej, w mediach społecznościowych
• wysoki poziom zaangażowania w wykonywanie powierzonych obowiązków, rzetelność i terminowość, kreatywność i umiejętność szybkiego uczenia się, umiejętności analityczne, systematyczność i dokładność, umiejętność zbierania i weryfikowania danych
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• dodatkowy atut: zainteresowania muzyczne.

Aufgaben

• prowadzenie pełnej dokumentacji administracyjno-merytorycznej dotyczącej pozyskiwania funduszy
• bieżąca obsługa pracy administracyjnej: pilnowanie terminowości dokumentacji, terminowości rozliczeniowej, katalogowanie i archiwizowanie dokumentów, nadzór nad jakością i prawidłowym obiegiem dokumentów, przygotowywanie zleconych elementów do bieżących raportów, analiz i zestawień
• pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentów, w tym danych charakteryzujących kulturowy i repertuarowo-programowy rozwój Narodowego Forum Muzyki, danych dotyczących projektów artystycznych itp.
• współpraca z sektorem społecznym i gospodarczym w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych
• tworzenie zestawień i baz danych oraz dbałość o ich aktualizację i poprawność zgodnie z określonymi standardami
• umawianie i obsługa zleconych spotkań z partnerami, przygotowanie materiałów i prezentacji na potrzeby spotkań
• pozyskiwanie nowych partnerów
• udział w realizacji zadań projektowych
• obsługa korespondencji wewnętrznej i z partnerami, w tym przyjmowanie, dystrybucja i wysyłka korespondencji
• przygotowywanie zleconych elementów do ofert sponsorskich i prezentacji
• przygotowywanie zleconych elementów dokumentacji z realizacji świadczeń i zobowiązań sponsorskich
• zbieranie materiałów do raportów sponsorskich
• dbałość o aktualne dane sponsorskie na materiałach promocyjnych (we wszystkich kanałach dystrybucji)
• samodzielne realizowanie zleconych zadań.

Jobbeschreibung

Referent w zespole ds. pozyskiwania środków finansowych

Wymagania:

• wykształcenie kierunkowe; znajomość regulacji prawnych z zakresu m.in.: administracji publicznej i działalności kulturalnej,
• preferowane: doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, doświadczenie w pozyskiwaniu sponsorów i partnerów,
• umiejętności negocjacyjne i sprzedażowe,
• umiejętność biegłego poruszania się w przestrzeni internetowej, w mediach społecznościowych,
• wysoki poziom zaangażowania w wykonywanie powierzonych obowiązków, rzetelność i terminowość, kreatywność i umiejętność szybkiego uczenia się, umiejętności analityczne, systematyczność i dokładność, umiejętność zbierania i weryfikowania danych,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• dodatkowy atut: zainteresowania muzyczne.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. prowadzenie pełnej dokumentacji administracyjno-merytorycznej dotyczącej pozyskiwania funduszy;
2. bieżąca obsługa pracy administracyjnej: pilnowanie terminowości dokumentacji, terminowości rozliczeniowej, katalogowanie i archiwizowanie dokumentów, nadzór nad jakością i prawidłowym obiegiem dokumentów, przygotowywanie zleconych elementów do bieżących raportów, analiz i zestawień;
3. pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentów, w tym danych charakteryzujących kulturowy i repertuarowo-programowy rozwój Narodowego Forum Muzyki, danych dotyczących projektów artystycznych itp.;
4. współpraca z sektorem społecznym i gospodarczym w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych;
5. tworzenie zestawień i baz danych oraz dbałość o ich aktualizację i poprawność zgodnie z określonymi standardami;
6. umawianie i obsługa zleconych spotkań z partnerami, przygotowanie materiałów i prezentacji na potrzeby spotkań;
7. pozyskiwanie nowych partnerów;
8. udział w realizacji zadań projektowych;
9. obsługa korespondencji wewnętrznej i z partnerami, w tym przyjmowanie, dystrybucja i wysyłka korespondencji;
10. przygotowywanie zleconych elementów do ofert sponsorskich i prezentacji;
11. przygotowywanie zleconych elementów dokumentacji z realizacji świadczeń i zobowiązań sponsorskich;
12. zbieranie materiałów do raportów sponsorskich;
13. dbałość o aktualne dane sponsorskie na materiałach promocyjnych (we wszystkich kanałach dystrybucji);
14. samodzielne realizowanie zleconych zadań.

Oferujemy:

• stabilną pracę w renomowanej instytucji;
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpraca na podstawie umowy zlecenia,
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych;
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport;
• przyjazną atmosferę pracy;
• współtworzenie wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności.
• oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.”

Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e‑mail: [e-mail];
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html

Referent w zespole ds. pozyskiwania środków finansowych

Wymagania:

• wykształcenie kierunkowe; znajomość regulacji prawnych z zakresu m.in.: administracji publicznej i działalności kulturalnej,
• preferowane: doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, doświadczenie w pozyskiwaniu sponsorów i partnerów,
• umiejętności negocjacyjne i sprzedażowe,
• umiejętność biegłego poruszania się w przestrzeni internetowej, w mediach społecznościowych,
• wysoki poziom zaangażowania w wykonywanie powierzonych obowiązków, rzetelność i terminowość, kreatywność i umiejętność szybkiego uczenia się, umiejętności analityczne, systematyczność i dokładność, umiejętność zbierania i weryfikowania danych,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• dodatkowy atut: zainteresowania muzyczne.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. prowadzenie pełnej dokumentacji administracyjno-merytorycznej dotyczącej pozyskiwania funduszy;
2. bieżąca obsługa pracy administracyjnej: pilnowanie terminowości dokumentacji, terminowości rozliczeniowej, katalogowanie i archiwizowanie dokumentów, nadzór nad jakością i prawidłowym obiegiem dokumentów, przygotowywanie zleconych elementów do bieżących raportów, analiz i zestawień;
3. pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentów, w tym danych charakteryzujących kulturowy i repertuarowo-programowy rozwój Narodowego Forum Muzyki, danych dotyczących projektów artystycznych itp.;
4. współpraca z sektorem społecznym i gospodarczym w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych;
5. tworzenie zestawień i baz danych oraz dbałość o ich aktualizację i poprawność zgodnie z określonymi standardami;
6. umawianie i obsługa zleconych spotkań z partnerami, przygotowanie materiałów i prezentacji na potrzeby spotkań;
7. pozyskiwanie nowych partnerów;
8. udział w realizacji zadań projektowych;
9. obsługa korespondencji wewnętrznej i z partnerami, w tym przyjmowanie, dystrybucja i wysyłka korespondencji;
10. przygotowywanie zleconych elementów do ofert sponsorskich i prezentacji;
11. przygotowywanie zleconych elementów dokumentacji z realizacji świadczeń i zobowiązań sponsorskich;
12. zbieranie materiałów do raportów sponsorskich;
13. dbałość o aktualne dane sponsorskie na materiałach promocyjnych (we wszystkich kanałach dystrybucji);
14. samodzielne realizowanie zleconych zadań.

Oferujemy:

• stabilną pracę w renomowanej instytucji;
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpraca na podstawie umowy zlecenia,
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych;
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport;
• przyjazną atmosferę pracy;
• współtworzenie wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności.
• oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.”

Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e‑mail: [e-mail];
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html