Referent ds. pozyskiwania środków zewnętrznych

Nfm; Wrocław; Hybrid; PLN 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilna praca w renomowanej instytucj

Dofinansowanie do wypoczynku

Nauka języków obcych

Ubezpieczenie medyczne

MultiSport

Przyjazna atmosfera pracy

Udział w Narodowym Forum Muzyki

Job summary

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego poszukuje specjalisty ds. administracji i funduszy w związku z realizacją projektów kulturalnych.

Będziesz prowadzić kompleksową dokumentację od wniosku po rozliczenie oraz utrzymywać kontakt z kontrahentami. Praca w renomowanej instytucji z możliwościami rozwoju, dofinansowaniem do wypoczynku, nauką języków obcych i pakietem MultiSport. Zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu, z przyjaznym zespołem i wsparciem w realizacji

Qualifications

• Wyższe wykształcenie, mile widziane administracyjne.
• Doświadczenie w administracji, działalności kulturalnej, funduszami unijnymi.
• Dobra znajomość obsługi komputera oraz języka angielskiego.
• Wysoka samodyscyplina, rzetelność, terminowość i umiejętność analitycznego myślenia.

Responsibilities

• Prowadzenie pełnej dokumentacji administracyjno-merytorycznej dotyczącej pozyskiwania funduszy.
• Monitorowanie działań zewnętrznych i dostępności funduszy pozabudżetowych krajowych i zagranicznych.
• Analiza możliwości finansowania projektów z programów europejskich i pozaeuropejskich.
• Pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do opracowywania wniosków i projektów.
• Obsługa administracyjna projektu i dokumentów związanych z przepływem.
• Przygotowanie dokumentów do kontroli projektów.
• Współpraca z organami administracji i sektorem społecznym w celu pozyskiwania funduszy.

Skills

obsługa komputera

język angielski

analityczne myślenie

rzetelność

terminowość

kreatywność

szybkie uczenie się

Education

wyższe wykształcenie

Job description

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe, mile widziane administracyjne.
• preferowane doświadczenie zawodowe związane z administracją, działalnością kulturalną, funduszami unijnymi i pozaunijnymi, ochroną danych osobowych, postępowaniem administracyjnym;
• preferowane - doświadczenie zawodowe w instytucjach wdrażających programy europejskie i w jednostkach samorządu terytorialnego, w szczególności w przedmiocie prowadzonych zadań;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera;
• wysoki poziom zaangażowania w powierzone obowiązki, rzetelność i terminowość, kreatywność i umiejętność szybkiego uczenia się, umiejętności analityczne, systematyczność i dokładność, umiejętność zbierania i weryfikacji danych, odporność na stres.
• dobra znajomość języka angielskiego

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• prowadzenie pełnej dokumentacji administracyjno-merytorycznej dotyczącej pozyskiwania funduszy od chwili przygotowywania wniosku do rozliczenia - prowadzenie projektu dokumentacji finansowo-rozliczeniowej w zakresie pozyskiwanych środków, w tym przygotowywanie sprawozdań i harmonogramów, stały kontakt z kontrahentami zewnętrznymi.
• bieżące monitorowanie działań zewnętrznych i dostępności funduszy umożliwiających pozyskiwanie środków pozabudżetowych krajowych i zagranicznych w tym Unii Europejskiej;
• analiza możliwości finansowania projektów z programów europejskich i pozaeuropejskich;
• pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania wniosków, w tym danych charakteryzujących kulturowy i repertuarowo-programowy rozwój Narodowego Forum Muzyki, Muzyki, danych dotyczących projektów artystycznych itp.;
• bieżąca obsługa administracyjna projektu po względem przepływu dokumentów;
• przygotowanie wymaganych dokumentów do kontroli projektów;
• współpraca z odpowiednimi organami administracji rządowej i samorządowej, a także z sektorem społecznym i gospodarczym w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych.

Oferujemy:

• Stabilną pracę w renomowanej Instytucji.
• Dużą swobodę działania i decyzyjność w zakresie swoich kompetencji.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport.
• Przyjazną atmosferę pracy.
• Udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności.

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: [e-mail];
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe, mile widziane administracyjne.
• preferowane doświadczenie zawodowe związane z administracją, działalnością kulturalną, funduszami unijnymi i pozaunijnymi, ochroną danych osobowych, postępowaniem administracyjnym;
• preferowane - doświadczenie zawodowe w instytucjach wdrażających programy europejskie i w jednostkach samorządu terytorialnego, w szczególności w przedmiocie prowadzonych zadań;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera;
• wysoki poziom zaangażowania w powierzone obowiązki, rzetelność i terminowość, kreatywność i umiejętność szybkiego uczenia się, umiejętności analityczne, systematyczność i dokładność, umiejętność zbierania i weryfikacji danych, odporność na stres.
• dobra znajomość języka angielskiego

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• prowadzenie pełnej dokumentacji administracyjno-merytorycznej dotyczącej pozyskiwania funduszy od chwili przygotowywania wniosku do rozliczenia - prowadzenie projektu dokumentacji finansowo-rozliczeniowej w zakresie pozyskiwanych środków, w tym przygotowywanie sprawozdań i harmonogramów, stały kontakt z kontrahentami zewnętrznymi.
• bieżące monitorowanie działań zewnętrznych i dostępności funduszy umożliwiających pozyskiwanie środków pozabudżetowych krajowych i zagranicznych w tym Unii Europejskiej;
• analiza możliwości finansowania projektów z programów europejskich i pozaeuropejskich;
• pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania wniosków, w tym danych charakteryzujących kulturowy i repertuarowo-programowy rozwój Narodowego Forum Muzyki, Muzyki, danych dotyczących projektów artystycznych itp.;
• bieżąca obsługa administracyjna projektu po względem przepływu dokumentów;
• przygotowanie wymaganych dokumentów do kontroli projektów;
• współpraca z odpowiednimi organami administracji rządowej i samorządowej, a także z sektorem społecznym i gospodarczym w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych.

Oferujemy:

• Stabilną pracę w renomowanej Instytucji.
• Dużą swobodę działania i decyzyjność w zakresie swoich kompetencji.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport.
• Przyjazną atmosferę pracy.
• Udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności.

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: [e-mail];
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html