Recruitment & Operations Specialist

Neumann Executive; Warszawa; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Private medical care

Life insurance

Multisport card

Netflix dostępny dla pracowników

Disney+

Job summary

Neumann Executive to butikowa firma doradcza specjalizująca się w Executive Search i Executive Advisory. Rekrutujemy na stanowiska C-level i zarządcze w Polsce i za granicą.

Aktualnie poszukujemy Recruitment & Operations Specialist, osoby z pierwszym doświadczeniem zawodowym, która nauczy się wyszukiwania kandydatów i pracy z Executive Partnerami.

Praca w zespole, 70% rekrutacja i 30% wsparcie biura, elastyczny, hybrydowy model pracy w centrum Warszawy.

Qualifications

• minimum ok. roku doświadczenia zawodowego – najlepiej w rekrutacji, HR, executive search, administracji lub roli łączącej kontakt z ludźmi
• międzynarodowy charakter projektów i anglojęzycznych członków zespołu
• dużo kontaktu z kandydatami, rozmowy telefoniczne i organizacja pracy zespołu

Responsibilities

• poznawanie profili poszukiwanych kandydatów
• prowadzenie researchu i mappingu rynku – identyfikowanie firm i kandydatów
• wyszukiwanie kandydatów poprzez LinkedIn, bazy danych i direct search
• analiza profili i doświadczeń kandydatów
• nawiązywanie pierwszego kontaktu z kandydatami
• prowadzenie wstępnych rozmów rekrutacyjnych
• prezentowanie kandydatów i budowanie zainteresowania
• koordynacja spotkań kandydatów z Executive Partnerami i administracja projektami
• dbanie o aktualność danych i projektów

Skills

Research

Mapping market

Direct search

LinkedIn

Initial calls

Candidate outreach

Project coordination

Tools

ATS/CRM

AI analytics

Job description

Neumann Executive to butikowa firma doradcza specjalizująca się w Executive Search i Executive Advisory. Wspieramy firmy w pozyskiwaniu kluczowej kadry zarządzającej – prowadzimy rekrutacje m.in. na stanowiska CEO, członków zarządów, C-level i dyrektorów zarządzających, zarówno w Polsce, jak i na rynkach międzynarodowych.

Prowadzimy właśnie rekrutację do wewnętrznego zespołu Neumann na stanowisko Recruitment & Operations Specialist. To propozycja dla osoby, która ma już pierwsze doświadczenia zawodowe i chce zrobić kolejny krok – poznać od środka świat executive search, nauczyć się wyszukiwania i docierania do najlepszych kandydatów na rynku oraz pracować bezpośrednio z doświadczonymi Executive Partnerami.

Około 70% Twojej pracy będzie związane z rekrutacją i executive search. Pozostałe 30% to różnorodne zadania związane z organizacją pracy biura, marketingiem i wsparciem biznesowym zespołu.

Nie szukamy osoby, która chce wykonywać wyłącznie powtarzalne zadania sourcingowe. Szukamy kogoś ciekawego ludzi i biznesu, samodzielnego, dobrze zorganizowanego i chętnego do nauki, kto z czasem chce przejmować coraz większą odpowiedzialność za prowadzone projekty.

Na początku będziesz pracować blisko bardziej doświadczonych osób w zespole – prowadzić research, mapować rynek, kontaktować się z kandydatami i realizować pierwsze rozmowy. Docelowo chcemy przygotować Cię do coraz bardziej samodzielnego prowadzenia procesów rekrutacyjnych.

Oczekiwania

Ta rola może być dla Ciebie, jeśli:

• masz minimum ok. roku doświadczenia zawodowego – najlepiej w rekrutacji, HR, executive search, administracji lub roli łączącej kontakt z ludźmi z dobrą organizacją pracy,
• interesuje Cię rekrutacja i chcesz rozwijać się w kierunku executive search / direct search,
• swobodnie komunikujesz się w języku angielskim – bardzo dobra znajomość angielskiego jest niezbędna ze względu na międzynarodowy charakter projektów oraz anglojęzycznych członków zespołu,
• lubisz szukać informacji, analizować rynek i docierać do osób, do których nie zawsze można dotrzeć poprzez standardowe ogłoszenie,
• nie masz oporów przed nawiązywaniem kontaktu z kandydatami i prowadzeniem rozmów telefonicznych,
• jesteś osobą dokładną i dobrze zorganizowaną – potrafisz pilnować kilku tematów jednocześnie i doprowadzać je do końca,
• dobrze czujesz się w niewielkim zespole, w którym każdy ma swój zakres odpowiedzialności, ale jednocześnie wspólnie dbamy o sprawne funkcjonowanie firmy,
• jesteś samodzielna/y i potrafisz zauważyć, że coś wymaga działania, zamiast czekać na szczegółową instrukcję,
• swobodnie korzystasz z LinkedIna i narzędzi biurowych.

Nie musisz być jeszcze ekspertem w executive search. Ważniejsze są dla nas potencjał, ciekawość biznesu, komunikatywność, jakość pracy i chęć nauczenia się tego obszaru od doświadczonych praktyków.

Obowiązki

Executive Search & Recruitment – ok. 70% czasu.

Będziesz współpracować bezpośrednio z seniorami i Executive Partnerami przy realizacji projektów rekrutacyjnych, w szczególności poprzez:

• poznawanie specyfiki projektów oraz profili poszukiwanych kandydatów,
• prowadzenie researchu i mappingu rynku – identyfikowanie firm, struktur oraz potencjalnych kandydatów,
• wyszukiwanie kandydatów poprzez LinkedIn, bazy danych oraz metody direct search,
• analizę profili i doświadczenia potencjalnych kandydatów,
• nawiązywanie pierwszego kontaktu z kandydatami,
• prowadzenie initial calls / wstępnych rozmów rekrutacyjnych,
• prezentowanie kandydatom prowadzonych projektów i budowanie ich zainteresowania,
• przygotowywanie podsumowań i informacji dotyczących zidentyfikowanych kandydatów,
• umawianie spotkań kandydatów z Executive Partnerami i koordynowanie kolejnych etapów procesu,
• dbanie o aktualność danych oraz administrację prowadzonych projektów.

Wraz z rosnącym doświadczeniem będziesz otrzymywać coraz większą samodzielność i odpowiedzialność za prowadzone procesy.

Business, Office & Marketing Support – ok. 30% czasu.

Ta część stanowiska jest różnorodna i pozwoli Ci być blisko codziennego funkcjonowania całej firmy. Będziesz odpowiadać m.in. za:

• koordynację onboardingu i offboardingu członków zespołu (przydzielanie sprzętu, dostępów do systemów, itp.),
• bieżącą współpracę z zewnętrznym IT Supportem,
• dbanie o podstawowe wyposażenie i sprawne funkcjonowanie biura,
• organizację spotkań, wyjść zespołowych, eventów i wyjazdów firmowych,
• publikowanie przygotowanych treści na LinkedIn,
• koordynację kalendarza artykułów i publikacji przygotowywanych przez Partnerów,
• dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy Partnerami a zespołem marketingowym,
• przygotowywanie prezentacji i materiałów dla klientów na podstawie istniejących szablonów,
• wsparcie zespołu w innych bieżących działaniach organizacyjnych,
• możliwość wejścia w świat executive search i rekrutacji najwyższej kadry menedżerskiej oraz poznania tego rynku od najlepszej strony,
• pracę bezpośrednio z doświadczonymi Executive Partnerami i możliwość uczenia się od osób realizujących złożone projekty dla biznesu,
• jasną ścieżkę rozwoju – od wsparcia projektów i researchu do coraz bardziej samodzielnego prowadzenia procesów rekrutacyjnych,
• udział w ciekawych projektach, również o charakterze międzynarodowym,
• dużą różnorodność zadań – to nie jest stanowisko, na którym każdy dzień wygląda tak samo,
• partnerski zespół i kulturę współpracy – pracę w niewielkim, eksperckim zespole, w którym masz bezpośredni kontakt z osobami decyzyjnymi i możesz realnie wpływać na sposób działania,
• dużą samodzielność i przestrzeń do proponowania własnych rozwiązań,
• pracę full-time w modelu hybrydowym, łączymy pracę z biura z możliwością pracy zdalnej,
• elastyczny, zadaniowy sposób pracy – liczy się dla nas przede wszystkim odpowiedzialność za zadania i ich jakość,
• dobre wdrożenie od pierwszego dnia; nie zostawimy Cię z listą zadań i hasłem "powodzenia"; w pierwszym okresie otrzymasz merytoryczne wsparcie bardziej doświadczonych osób, które pomogą Ci poznać specyfikę executive search, nasze narzędzia i sposób prowadzenia projektów,
• komfortowe biuro w centrum Warszawy przy al. Jerozolimskich 94,
• pet-friendly & family-friendly, tworzymy środowisko pracy, które uwzględnia również życie poza pracą.
• wachlarz benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, możliwość skorzystania z karty Multisport, darmowy Netflix, HBO, Disney+,
• nowoczesne technologie – korzystamy z profesjonalnych narzędzi ATS/CRM, rozwiązań opartych na AI oraz analityki danych, które wspierają nas w researchu i pozwalają szybciej docierać do najlepszych talentów na rynku.

Jeżeli masz już pierwsze doświadczenie zawodowe, interesują Cię ludzie i biznes, lubisz łączyć research z kontaktem z kandydatami, a jednocześnie dobrze czujesz się w roli osoby, która ogarnia, koordynuje i dba o to, żeby rzeczy się działy – chętnie Cię poznamy.

Nie oczekujemy, że pierwszego dnia będziesz samodzielnym konsultantem executive search. Szukamy osoby, która chce się nim z czasem stać.