Receptionist (m/k) Mokotów

AmRest Holdings SE; Warszawa; On-site; PLN 61,000 - 67,000; Part time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa na preferencyjnych war.

Ubezpieczenie grupowe

Konsultacje psychologiczne / prawne /

Platforma do nauki języków obcych

Rozwój w międzynarodowej firmie

Job summary

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy. Firma lider w zarządzaniu obiektami oferuje pracę na stanowisku sekretarki/recepcjonistki w Warszawie.

Zakres obowiązków obejmuje organizowanie pracy sekretariatu, obsługę korespondencji oraz odbieranie i przekazywanie telefonicznych zgłoszeń. Wymagania obejmują dobrą znajomość angielskiego, wysokie kompetencje komunikacyjne i organizacyjne, a także umiejętność pracy w zespole i wielozadaniowość.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Responsibilities

• Organizowanie pracy sekretariatu.
• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.

Skills

Komunikacyjne umiejętności

Interpersonalne umiejętności

Dobra organizacja pracy

Wielozadaniowość

Proaktywność

Tools

MS Office

Job description

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zakres obowiązków:

• Organizowanie pracy sekretariatu.
• Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
• Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
• Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
• Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie 5500-6000 PLN brutto.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.