Recepcjonista / Recepcjonistka (Office Assistant)

Poznan IT; Poznań; On-site; PLN 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Poznan IT poszukuje młodszego specjalisty na stanowisko Recepcjonista/Recepcjonistka w nowym biurze w Poznaniu. Oferujemy kontakt z międzynarodowym środowiskiem i profesjonalny zespół, dbający o wysoki standard obsługi.

Zakres obowiązków obejmuje kompleksową obsługę recepcji, witanie gości, organizowanie konferencji i wsparcie administracyjne. Praca w godzinach 9:00–17:00 lub z elastycznym grafikiem, w stacjonarnym biurze w prestiżowej lokalizacji.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w recepcji, administracji lub obsłudze klienta.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin lub na część etatu.
• Proaktywność, inicjatywa oraz dobra organizacja pracy.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i komunikatywność.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
• Profesjonalna obsługa gości i klientów, witanie odwiedzających oraz udzielanie bieżących informacji.
• Oprowadzanie klientów po przestrzeni biurowej i prezentowanie dostępnych powierzchni.
• Koordynowanie obiegu korespondencji i dokumentów.
• Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami oraz partnerami biznesowymi.
• Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych.

Skills

Znajomość języka angielskiego

Komunikatywność

Dobra organizacja pracy

Tools

Microsoft Office

Job description

Recepcjonista / Recepcjonistka (Office Assistant)

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)

praca stacjonarna

Podsumowanie oferty

• Do nowo powstającego biura w prestiżowej lokalizacji w Poznaniu, poszukujemy odpowiedzialnych, zaangażowanych i profesjonalnych osób na stanowiskoRecepcjonisty / Recepcjonistki.
• Jeśli lubisz pracę z ludźmi, cenisz wysoki standard obsługi i potrafisz tworzyć pozytywne pierwsze wrażenie, zapraszamy do naszego zespołu. Szukamy osób komunikatywnych, dobrze zorganizowanych i samodzielnych, które z uśmiechem zadbają o komfort gości oraz sprawne funkcjonowanie recepcji.

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
• Profesjonalna obsługa gości i klientów, witanie odwiedzających oraz udzielanie bieżących informacji,
• Oprowadzanie klientów po przestrzeni biurowej i prezentowanie dostępnych powierzchni,
• Koordynowanie obiegu korespondencji i dokumentów,
• Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami oraz partnerami biznesowymi,
• Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych i innych niezbędnych produktów,
• Dbanie o estetykę recepcji, części wspólnych oraz sal konferencyjnych,
• Organizacja spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych i obsługa rezerwacji,
• Wystawianie faktur oraz wsparcie w bieżących rozliczeniach administracyjnych,
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i wsparcie zespołu w codziennej pracy.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze recepcji, administracji lub obsługi klienta,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin lub na część etatu,
• Proaktywność, inicjatywa oraz dobra organizacja pracy,
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
• Wysokie nastawienie na klienta oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji,
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i komunikatywność,
• Umiejętność działania pod presją oraz rozwiązywania wymagających sytuacji,
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Pracę w nowoczesnym, prestiżowym kompleksie biurowym w Poznaniu,
• Pracę w godzinach 9:00–17:00 z możliwością dostosowania grafiku lub pracę w pełnym wymiarze godzin,
• Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe i wsparcie na każdym etapie pracy,
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku,
• Pakiet benefitów pozapłacowych,
• Przyjazną atmosferę pracy oraz współpracę z zaangażowanym zespołem.
• Devire to międzynarodowa firma specjalizująca się w usługach rekrutacji, outsourcingu i employer brandingu. Od ponad 30 lat reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim, prowadząc kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry, wdrażając najnowsze rozwiązania z obszaru usług IT oraz wspierając w budowaniu wizerunku pracodawcy z wyboru.Nasze biura zlokalizowane są w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach oraz Monachium, Frankfurcie, Pradze i Hradec Kralove.

Recepcjonista / Recepcjonistka (Office Assistant), Poznań