Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji

ISS Polska; Kraków; On-site; PLN 44,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Niezbędne narzędzia do pracy

Rozwój w międzynarodowej firmie

Platforma do nauki języków obcych

Dofinansowanie do prywatnej opieki med

Karta sportowa na preferencyjnych war—

Ubezpieczenie grupowe

Darmowe konsultacje (psychologia, pr-…

Job summary

ISS Polska w Krakowie poszukuje osoby na stanowisko administratora biura/receptjona. Zakres obowiązków obejmuje obsługę gości, wydawanie identyfikatorów i zarządzanie dostępem, a także koordynację konferencji i korespondencji. Doświadczenie i dobra znajomość angielskiego będą atutem.

Oferujemy stabilną współpracę na umowie zlecenie, narzędzia do pracy, możliwości rozwoju w międzynarodowej firmie oraz dodatkowe benefity. Pracę można wykonywać na miejscu w biurze w Krakowie.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Responsibilities

• Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy.
• Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów.
• Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości.
• Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi.
• Archiwizowanie oraz koordynacja obiegu dokumentów.
• Zamawianie materiałów biurowych i kontrola ich stanów magazynowych.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Skills

MS Office

Angielski (wysoki poziom)

Komunikatywność

Organizacja pracy

Współpraca zespołowa

Tools

MS Office

Job description

• Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy.
• Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów.
• Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości.
• Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi.
• Archiwizowanie oraz koordynacja obiegu dokumentów.
• Zamawianie materiałów biurowych i kontrola ich stanów magazynowych.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Zakres Obowiązków

• Organizowanie pracy recepcji.
• Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy.
• Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów.
• Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości.
• Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi.
• Archiwizowanie oraz koordynacja obiegu dokumentów.
• Zamawianie materiałów biurowych i kontrola ich stanów magazynowych.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy

• Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie z wynagrodzeniem 32, 40 PLN brutto/h.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com