Recepcjonista / Recepcjonistka

AUREN Studio; Warszawa; Vor Ort; PLN 45.000 - 67.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AUREN Studio poszukuje Recepcjonisty/Recepcjonistki do profesjonalnej obsługi biura i gości oraz wsparcia administracyjnego zespołu.

Do zadań należeć będzie witanie klientów, odbieranie telefonów, korespondencja i organizacja sal spotkań. Wymagana dobra organizacja, komunikatywność i dbałość o wizerunek firmy. Praca w dynamicznym środowisku z możliwością rozwoju.

Qualifikationen

• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu.
• Dobra organizacja pracy.
• Samodzielność i odpowiedzialność.
• Punktualność i systematyczność.
• Umiejętność obsługi komputera.
• Znajomość poczty elektronicznej i podstawowych narzędzi biurowych.
• Dyskrecja i odpowiedzialne podejście do informacji firmowych.
• Doświadczenie na recepcji będzie dodatkowym atutem.

Aufgaben

• Obsługa recepcji i osób odwiedzających biuro.
• Witanie klientów, partnerów i gości AUREN Studio.
• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych.
• Obsługa bieżącej korespondencji i przesyłek.
• Udzielanie podstawowych informacji dotyczących firmy.
• Kierowanie gości do odpowiednich osób i działów.
• Prowadzenie ewidencji wizyt i przesyłek.
• Organizowanie i przygotowywanie sal na spotkania.
• Dbanie o estetykę i porządek strefy recepcyjnej.
• Wsparcie administracyjne zespołu.
• Przyjmowanie dokumentów i przekazywanie ich odpowiednim osobom.
• Monitorowanie bieżących potrzeb recepcji i biura.
• Współpraca z Sekretariatem oraz pozostałymi działami AUREN Studio.
• Wykonywanie bieżących zadań organizacyjnych.

Kenntnisse

komunikatywność

organizacja pracy

punktualność

obsługa komputera

poczta elektroniczna

dyskrecja

kontakt z klientami

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Recepcjonista / Recepcjonistka

Do AUREN Studio poszukujemy Recepcjonisty / Recepcjonistki, który/a będzie odpowiedzialny/a za profesjonalną obsługę osób odwiedzających biuro, pierwszy kontakt z klientami oraz bieżące wsparcie organizacyjne funkcjonowania biura.

Szukamy osoby komunikatywnej, uprzejmej i dobrze zorganizowanej, która potrafi zadbać o profesjonalny wizerunek AUREN Studio od pierwszego kontaktu z klientem.

Zakres obowiązków

• obsługa recepcji i osób odwiedzających biuro,
• witanie klientów, partnerów i gości AUREN Studio,
• odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych,
• obsługa bieżącej korespondencji i przesyłek,
• udzielanie podstawowych informacji dotyczących firmy,
• kierowanie gości do odpowiednich osób i działów,
• prowadzenie ewidencji wizyt i przesyłek,
• organizowanie i przygotowywanie sal na spotkania,
• dbanie o estetykę i porządek strefy recepcyjnej,
• wsparcie administracyjne zespołu,
• przyjmowanie dokumentów i przekazywanie ich odpowiednim osobom,
• monitorowanie bieżących potrzeb recepcji i biura,
• współpraca z Sekretariatem oraz pozostałymi działami AUREN Studio,
• wykonywanie bieżących zadań organizacyjnych.

Wymagania

• wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu,
• dobra organizacja pracy,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• punktualność i systematyczność,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera,
• dobra znajomość poczty elektronicznej i podstawowych narzędzi biurowych,
• dbłość o estetykę i profesjonalny wizerunek miejsca pracy,
• dyskrecja i odpowiedzialne podejście do informacji firmowych,
• doświadczenie na recepcji lub stanowisku związanym z obsługą klienta będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• stabilne warunki współpracy,
• pracę w nowoczesnym środowisku AUREN Studio,
• jasno określony zakres obowiązków,
• możliwość zdobywania doświadczenia w rozwijającej się firmie,
• kontakt z klientami i przedstawicielami różnych branż,
• dostęp do nowoczesnych narzędzi biurowych i organizacyjnych,
• możliwość rozwoju i awansu w strukturach AUREN Studio,
• współpracę z zespołem administracyjnym, sprzedażowym, strategicznym i kreatywnym.