Pracownik Administracyjno-Biurowy

AUREN Studio; Warszawa; On-site; PLN 45,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne warunki

Nowoczesne środowisko

Rozwój kariery

Atmosfera pracy

Narzędzia administracyjne

Współpraca międzydziałowa

Awans

Job summary

AUREN Studio poszukuje Pracownika Administracyjno-Biurowego, który będzie dbał o bieżące wsparcie administracyjne firmy i porządek w dokumentacji.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę biura, archiwizowanie dokumentów, wprowadzanie danych w systemach, przygotowywanie zestawień i raportów oraz wsparcie w organizacji spotkań. Wymagana dobra organizacja i sumienność.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
• Dokładność i sumienność w realizacji zadań administracyjnych.
• Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji codziennych obowiązków.
• Systematyczność i punktualność.
• Umiejętność ustalania priorytetów.
• Sprawna obsługa komputera i narzędzi biurowych.
• Dobra znajomość poczty elektronicznej i pakietu biurowego.
• Komunikatywność i kultura osobista.
• Dyskrecja w obsłudze dokumentów i informacji firmowych.
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i w zespole.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa administracyjna biura.
• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów.
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach firmowych.
• Obsługa poczty elektronicznej i korespondencji.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów administracyjnych.
• Prowadzenie ewidencji dokumentów i spraw administracyjnych.
• Organizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej.
• Wsparcie w organizacji spotkań i bieżących spraw biurowych.
• Monitorowanie terminów i przekazywanie informacji odpowiednim osobom.
• Zamawianie podstawowych materiałów biurowych i kontrola dostępności.
• Współpraca z Sekretariatem, HR oraz innymi działami.
• Wsparcie Dyrektora Zarządzającego i zespołu w zadaniach administracyjnych.
• Dbane o sprawny obieg dokumentów i informacji w firmie.
• Wykonywanie bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych.

Skills

Organizacja pracy

Dokładność

Samodzielność

Systematyczność

Priorytetyzacja

Obsługa komputera

Poczta elektroniczna

Komunikatywność

Dyskrecja

Praca zespołowa

Doświadczenie na stanowisku

Tools

pakiet biurowy

Job description

Pracownik Administracyjno-Biurowy

Do AUREN Studio poszukujemy Pracownika Administracyjno-Biurowego, który będzie odpowiedzialny za bieżące wsparcie administracyjne firmy, organizację dokumentacji oraz sprawne funkcjonowanie codziennych procesów biurowych.

Szukamy osoby dokładnej, samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi sprawnie realizować zadania administracyjne, dba o porządek w dokumentacji i wspiera zespół w codziennej pracy.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa administracyjna biura,
• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach firmowych,
• obsługa poczty elektronicznej i korespondencji,
• przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów administracyjnych,
• prowadzenie ewidencji dokumentów i spraw administracyjnych,
• organizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej,
• wsparcie w organizacji spotkań i bieżących spraw biurowych,
• monitorowanie terminów i przekazywanie informacji odpowiednim osobom,
• zamawianie podstawowych materiałów biurowych i kontrolowanie ich dostępności,
• współpraca z Sekretariatem, HR oraz pozostałymi działami AUREN Studio,
• wsparcie Dyrektora Zarządzającego i zespołu w zadaniach administracyjnych,
• dbanie o sprawny obieg dokumentów i informacji w firmie,
• wykonywanie bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych.

Wymagania

• dobra organizacja pracy,
• dokładność i dbałość o szczegóły,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• systematyczność i punktualność,
• umiejętność ustalania priorytetów,
• sprawna obsługa komputera i narzędzi biurowych,
• dobra znajomość poczty elektronicznej i pakietu biurowego,
• komunikatywność i kultura osobista,
• dyskrecja i odpowiedzialne podejście do dokumentów oraz informacji firmowych,
• umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej,
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• stabilne warunki współpracy,
• pracę w nowoczesnym środowisku AUREN Studio,
• jasno określony zakres obowiązków i odpowiedzialności,
• dostęp do nowoczesnych narzędzi administracyjnych,
• możliwość zdobywania doświadczenia w rozwijającej się firmie,
• współpracę z różnymi działami AUREN Studio,
• możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy,
• przyjazną atmosferę pracy.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i potrafisz sprawnie zadbać o administracyjne zapleże firmy, chcemy Cię poznać. Dołącz do AUREN Studio i wesprzyj nasz zespół w sprawnym funkcjonowaniu codziennej pracy.