People & Office Specialist

Jobtailor; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Jobtailor w Warszawie poszukuje specjalisty HR ds. rekrutacji i Employer Brandingu. Będziesz prowadzić projekty rekrutacyjne end-to-end, dbać o Candidate Experience i wizerunek firmy, a także projektować działania EB i zarządzać procesami onboarding/offboarding.

Wymagane min. 3 lata doświadczenia w IT, znajomość angielskiego na poziomie min. B2 i praktyka w organizowaniu wydarzeń firmowych, z budżetowaniem.

Qualifications

• Min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w branży IT, poparte konkretnymi osiągnięciami.
• Praktyczne doświadczenie w rekrutacji i selekcji kandydatów z wykorzystaniem różnych metod.
• Doświadczenie w prowadzeniu kampanii employer brandingowych
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych, w tym zarządzaniu budżetem
• Bardzo dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne
• Zainteresowanie branżą IT i chęć zrozumienia jej specyfiki
• Znajomość języka angielskiego min. B2
• Mile widziane Znajomość podstaw prawa pracy
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu działu HR (nie tylko jako część większego zespołu)

Responsibilities

• Rekrutacja i Employer Branding
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych end-to-end, głównie pozyskiwanie kandydatów z branży IT
• Dbałość o Candidate Experience i wizerunek firmy na rynku pracy
• Projektowanie i realizacja działań employer brandingowych
• Koordynowanie onboardingu, offboardingu i rocznych ewaluacji
• Zarządzanie systemem benefitów
• Budowanie zaangażowania zespołu wokół inicjatyw HR
• Organizowanie spotkań i wyjazdów integracyjnych (wraz z odpowiedzialnością za budżet)
• Wdrażanie własnych pomysłów usprawniających procesy HR i EB
• Administracja i dokumentacja
• Tworzenie dokumentów HR i zarządzanie ich obiegiem
• Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura w Warszawie (drobne zadania organizacyjne – zaopatrzenie, korespondencja)

Skills

Recruitment

Employer Branding

HR Process Improvement

HR Documentation

Budget Management

Event Organization

Selection Methods

English Language (B2)

Labor Law Basics

Communication Skills

Organizational Skills

Job description

• Rekrutacja i Employer Branding


• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych end-to-end, głównie pozyskiwanie kandydatów z branży IT


• Dbałość o Candidate Experience i wizerunek firmy na rynku pracy


• Projektowanie i realizacja działań employer brandingowych


• Koordynowanie onboardingu, offboardingu i rocznych ewaluacji


• Zarządzanie systemem benefitów


• Budowanie zaangażowania zespołu wokół inicjatyw HR


• Organizacja spotkań i wyjazdów integracyjnych (wraz z odpowiedzialnością za budżet)


• Wdrażanie własnych pomysłów usprawniających procesy HR i EB


• Administracja i dokumentacja


• Tworzenie dokumentów HR i zarządzanie ich obiegiem


• Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura w Warszawie (drobne zadania organizacyjne – zaopatrzenie, korespondencja)

Requirements

• Min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w branży IT, poparte konkretnymi osiągnięciami


• Praktyczne doświadczenie w rekrutacji i selekcji kandydatów z wykorzystaniem różnych metod


• Doświadczenie w prowadzeniu kampanii employer brandingowych


• Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych, w tym zarządzaniu budżetem


• Bardzo dobre zdolności komunikacyjne i organizacyjne


• Zainteresowanie branżą IT i chęć zrozumienia jej specyfiki


• Znajomość języka angielskiego min. B2


• Mile widziane Znajomość podstaw prawa pracy


• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu działu HR (nie tylko jako część większego zespołu)

Core Competencies

Demonstrates expertise in end-to-end recruitment processes, particularly in the IT sector, while enhancing candidate experience and employer branding initiatives. Proficient in managing HR functions, including onboarding, offboarding, and budget management for corporate events.

Highest-signal resume keywords

• End-To-End Recruitment


• Employer Branding Campaigns


• Budget Management


• Candidate Experience Enhancement


• HR Department Management

Hard Skills

• Recruitment


• Selection Methods


• Employer Branding


• Event Organization


• HR Documentation


• HR Process Improvement


• English Language (B2)


• Labor Law Basics

Soft Skills

• Communication Skills


• Organizational Skills

Industry Keywords

• IT Industry


• Candidate Experience


• HR Management


• Onboarding


• Offboarding