Payroll Specialist (EMEA)

Antal Poland; Województwo pomorskie; On-site; PLN 80,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Private medical care

Multisport card

Life insurance

Wellbeing program

Extra days off

Job summary

Antal Poland poszukuje specjalisty ds. payroll, który będzie obsługiwał procesy płacowe dla kilku krajów w regionie EMEA. Wymagana jest ścisła współpraca z HR i dostawcami usług payroll, zapewnienie terminowych wypłat oraz zgodności z lokalnymi przepisami.

Idealny kandydat ma 3–5 lat doświadczenia w obsłudze payroll w regionie EMEA, bardzo dobre zdolności analityczne i biegłość w Excelu. Praca w międzynarodowym środowisku z możliwością rozwoju zawodowego w regionie.

Qualifications

• 3–5 lat doświadczenia w obsłudze procesów płacowych EMEA.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (C1) w mowie i piśmie.
• Zaawansowana znajomość Excela oraz doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi.
• Znajomość regulacji dotyczących wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych w krajach regionu EMEA (np. UK, Niemcy, Francja).

Responsibilities

• Monitorowanie zgodności procesów płacowych z lokalnymi przepisami podatkowymi, ubezpieczeniowymi i prawa pracy w krajach regionu EMEA.
• Kompleksowa obsługa procesów płacowych dla kilku krajów europejskich z dbałością o terminowość wypłat.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług payroll oraz wewnętrznymi interesariuszami.
• Ścisła współpraca z regionalnym zespołem HR.
• Przygotowywanie i składanie raportów ustawowych oraz dokumentacji rocznej.
• Analizowanie procesów payroll i wdrażanie usprawnień poprawiających efektywność.

Skills

Angielski C1

Excel

Systemy kadrowo-płacowe

Wynagrodzenia EU

Tools

Systemy kadrowo-płacowe

Job description

Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy działającej w branży usług biznesowych, obsługując kompleksowe procesy payroll, finansowe i HR dla klientów z wielu krajów europejskich, poszukujemy kandydata na stanowisko Payroll Specialist.

Zakres obowiązków

• Monitorowanie zgodności procesów płacowych z lokalnymi przepisami podatkowymi, ubezpieczeniowymi i prawa pracy obowiązującymi w krajach regionu EMEA.
• Kompleksowa obsługa procesów płacowych dla kilku krajów europejskich, z dbałością o terminowość i poprawność wypłat.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług payroll oraz wewnętrznymi interesariuszami zaangażowanymi w procesy wynagrodzeń.
• Monitorowanie zgodności procesów płacowych z lokalnymi przepisami podatkowymi, ubezpieczeniowymi i prawa pracy obowiązującymi w krajach regionu EMEA.
• Ścisła współpraca z regionalnym zespołem HR.
• Przygotowywanie i składanie wymaganych raportów ustawowych, deklaracji podatkowych oraz dokumentacji rocznej.
• Aktualizowanie i weryfikowanie danych płacowych z zachowaniem zasad poufności, zgodnie z wymogami RODO i wewnętrznymi procedurami firmy.
• Uzgadnianie kont płacowych oraz wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności we współpracy z działem finansowym.
• Analizowanie procesów payroll i wdrażanie usprawnień zwiększających ich efektywność.
• Wsparcie przy wdrażaniu oraz rozwijaniu systemów i narzędzi związanych z obsługą wynagrodzeń.
• Identyfikowanie oraz rozwiązywanie nieprawidłowości i problemów związanych z naliczaniem płac.
• Udział w międzynarodowych projektach związanych z integracją i wdrażaniem systemów payroll.

Wymagania:

• 3-5 lat doświadczenia w obsłudze procesów płacowych EMEA.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, minimum na poziomie C1, zarówno w mowie, jak i w piśmie.
• Zaawansowana znajomość programu Excel oraz doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi.
• Znajomość europejskich regulacji dotyczących wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych, szczególnie w takich krajach jak Wielka Brytania, Niemcy czy Francja.
• Praca w międzynarodowym i dynamicznym środowisku, oferującym możliwości rozwoju zawodowego.
• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów, obejmujący między innymi prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport, ubezpieczenie na życie, program wellbeing oraz dodatkowe dni wolne.
• Możliwość udziału w interesujących i odpowiedzialnych projektach płacowych realizowanych w regionie EMEA.