Outsourcing Process Coordinator

Mather Preston Marketing Limited; Chorzów; On-site; PLN 120,000 - 230,000; Full time

Job summary

EWL w Polsce poszukuje doświadczonego lidera projektu logistycznego dla obsługi projektów e-commerce. Będziesz nadzorować procesy, monitorować KPI i kierować zespołem w zakresie bezpieczeństwa, jakości i terminowości.

Wymagane jest doświadczenie w logistyce, doskonała znajomość Excela oraz systemów WMS, a także umiejętność pracy z klientem i analizą danych. Oferujemy stabilne zatrudnienie i perspektywy rozwoju w międzynarodowym środowisku.

Qualifications

• Wymagane doświadczenie w zarządzaniu projektami logistycznymi, ze szczególnym uwzględnieniem e-commerce.
• Umiejętność analizy danych i wyciągania wniosków w celu optymalizacji procesów.
• Dokładność, organizacja pracy i umiejętność prowadzenia zespołu.

Responsibilities

• Nadzór nad realizacją procesów pod kątem bezpieczeństwa, jakości, terminowości i wydajności.
• Zarządzanie zespołem oraz planowanie zasobów zgodnie z potrzebami projektu.
• Monitorowanie KPI/SLA oraz podejmowanie działań korygujących.

Skills

Zarządzanie logistyką

Analiza danych

Przywództwo

Planowanie zasobów

Monitorowanie KPI/SLA

Excel zaawansowany

Tools

WMS

Excel

Job description

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient.

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową .

Kompleksowe zarządzanie powierzonym projektem logistycznym (e-commerce).

• Nadzór nad realizacją procesów pod kątem bezpieczeństwa, jakości, terminowości i wydajności.
• Zarządzanie zespołem oraz planowanie zasobów zgodnie z aktualnymi potrzebami projektu.
• Monitorowanie realizacji celów i wskaźników KPI/SLA oraz podejmowanie działań korygujących.
• Realizacja ustalonych z klientem planów dziennych, tygodniowych i miesięcznych.
• Kontrola i optymalizacja kosztów projektu.
• Monitorowanie wydajności, jakości oraz przestrzegania standardów i procedur.
• Identyfikowanie obszarów wymagających poprawy oraz wdrażanie działań optymalizacyjnych.
• Dbanie o właściwe wdrożenie i transfer wiedzy w zespole oraz rozwój szkoleń.
• Budowanie bezpiecznego środowiska pracy i dbanie o przestrzeganie zasad BHP.
• Współpraca z klientem, organizowanie cyklicznych spotkań oraz bieżące omawianie realizacji usługi.
• Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących projektu.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej, procesowej, jakościowej i BHP.
• Współpraca z działami rekrutacji, zakwaterowania, legalizacji oraz innymi działami firmy.
• Reagowanie na sytuacje wymagające działań korygujących oraz zgłaszanie potencjalnych zagrożeń.
• Dbanie o ciągłe doskonalenie procesów i efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów.
• Minimum 2 lata doświadczenia w branży logistycznej najlepiej w e-commerce.
• Umiejętność analizy danych i wyciągania wniosków.
• Znajomość zasad BHP.
• Znajomość systemów magazynowych WMS.
• Bardzo dobra znajomość środowiska Excel.
• Znajomość języka polskiego oraz angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy.
• Samodzielne stanowisko i realny wpływ na funkcjonowanie projektu.
• Możliwość rozwoju kompetencji liderskich i managerskich.
• Współpracę z klientami oraz różnymi działami firmy.
• Wsparcie doświadczonego zespołu.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze outsourcingu i zarządzania procesami.