Office Manager - Lider administracji i optymalizacji

KFB Technologies; Domasław; On-site; PLN 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet benefitów pozapłacowych

Stabilne zatrudnienie

Rozwój zawodowy

Job summary

KFB Acoustics zaprasza na stanowisko Office Managera. Do Twoich zadań będzie należało zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, zarządzanie zespołem administracyjnym i koordynacja podróży służbowych.

Oczekujemy co najmniej 3 lat doświadczenia, doskonałych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych, samodzielności i wysokiej kultury osobistej, a także biegłej znajomości języka angielskiego. Praca w dynamicznym zespole w środowisku międzynarodowym, z możliwościami rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Office Managera lub podobnym.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na realizację celów.
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i priorytetyzacja.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2/C1).
• Wysoka kultura osobista i dbałość o szczegóły.
• Nastawienie na ciągłe doskonalenie procesów.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i infrastruktury administracyjnej
• Zarządzanie oraz rozwój zespołu administracyjnego
• Koordynacja floty samochodowej oraz wyposażenia biurowego
• Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych
• Organizacja spotkań i wizyt gości biznesowych
• Współpraca z dostawcami i działami wewnętrznymi
• Nadzór nad procesami administracyjnymi i obiegiem dokumentów
• Inicjowanie i realizacja projektów usprawniających środowisko pracy
• Wsparcie kadry menedżerskiej w bieżących działaniach organizacyjnych

Skills

Office management

Team leadership

Organizational skills

Communication skills

Multitasking

English proficiency

Interpersonal skills

Process improvement

Job description

KFB Acoustics zaprasza na stanowisko Office Managera. Do Twoich zadań będzie należało zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, zarządzanie zespołem administracyjnym i koordynacja podróży służbowych.

Oczekujemy co najmniej 3 lat doświadczenia, doskonałych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych, samodzielności i wysokiej kultury osobistej, a także biegłej znajomości języka angielskiego. Praca w dynamicznym zespole w środowisku międzynarodowym, z możliwościami rozwoju zawodowego.